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部屋割りからグループ予約を作成する方法

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対応者:Delta HQ Support Team

ホストは、**部屋割り**画面からゲストまたはエージェントのグループ予約を作成することもできます。

予約一覧から作成する場合とは、最初の操作手順が少し異なります。


Step 1:部屋割りページを開く

  1. Delta PMSにログインします。

  2. 画面左側のサイドメニューを開きます。

  3. 予約管理 > 部屋割り を選択します。


Step 2:部屋と滞在期間を選択する

  1. グループ予約を作成したい物件を探します。

  2. 予約したい部屋の行で、チェックイン日からチェックアウト日までの期間をクリックしてドラッグします。

  3. チェックアウト日までドラッグして手を離すと、ポップアップが表示されます。

このポップアップでは、複数の部屋を選択して、まとめてグループ予約を作成できることが案内されます。

4. **「閉じる」**をクリックしてポップアップを閉じます。

5. 次の予約に使用する別の部屋を選択します。

部屋の詳細カードが表示されていて選択しづらい場合は、そのカードをドラッグして別の場所へ移動できます。

6. 2つ目の予約について部屋と滞在期間を選択すると、**複数の割り当て**のポップアップが表示されます。

ここでは、選択した部屋と予約期間を確認できます。

また、以下の操作を行えます。

  • 「すべてキャンセル」:選択したすべての部屋・予約期間をキャンセルします。

  • 赤い「X」アイコン:特定の予約だけを選択から外します。選択した部屋を変更したい場合などに使用できます。

  • 「グループ予約を作成」:選択した複数の部屋をまとめてグループ予約として作成します。


Step 3:グループ予約を作成する

  1. **「グループ予約を作成」**をクリックします。

  2. **「ゲストの予約 / エージェント予約」**を選択します。

  3. 新規予約を作成フォームが表示されます。

先ほど部屋割りで選択した部屋や滞在期間が、予約フォームに反映されています。

また、フォーム右上に**「Group」**と表示され、グループ予約として作成されることを確認できます。

4. 以下の必須項目を入力・確認します。

  • 物件:物件を選択

  • 部屋タイプ:部屋タイプを選択

  • 部屋:部屋名を選択

  • ゲスト情報:名前や連絡先を入力

  • 滞在日程:滞在期間を選択し、適用する料金(プラン)を設定

5. 入力が完了したら、**「次へ」**をクリックします。

6. 確認画面で、グループ予約の**代表者**を選択します。

代表者は、グループの滞在中における主な連絡先となる方です。

7. 画面上の左右のナビゲーション矢印をクリックすると、フォームを左右に切り替えて入力内容を確認できます。

8. 入力内容を確認し、問題がなければ**「確認」**をクリックします。

9. 予約が作成されると、**予約の詳細**ページに移動します。

画面上に**「グループ予約が作成されました」**という通知が表示され、グループ予約が作成されたことを確認できます。


グループ予約の予約詳細を確認する

グループ予約を作成すると、**予約の詳細**ページからグループ全体の予約情報を確認できます。

画面左側の**個別予約**から、グループに含まれる各予約を選択して、それぞれの詳細を確認できます。

また、グループ予約の**予約概要**から、グループ全体の情報を確認できます。


グループ予約の予約概要で確認できる情報

予約概要カードには、以下の情報が表示されます。

・代表者

グループ予約の代表者です。

・代表者の予約ID

代表者に設定された予約の予約IDです。

・合計予約数

グループ予約にまとめられている予約件数の合計です。

・合計宿泊人数

グループ内のすべての予約に含まれるゲスト人数の合計です。

・請求合計金額

請求書を発行した後に、ゲストが支払う必要のある合計金額です。

・未払い合計金額

発行済みの請求書のうち、まだ支払われていない金額の合計です。


予約一覧から作成する場合との違い

予約一覧から作成する場合は、まず予約を作成してから「+ 部屋を追加」で部屋を追加します。

一方、部屋割りから作成する場合は、先に予約する部屋と滞在期間を複数選択し、それらをまとめてグループ予約として作成できます。

そのため、すでに部屋割りが決まっている場合は、部屋割りから作成するとスムーズです。

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