在庫アイテムとは何ですか?
在庫アイテムとは、在庫管理を通じて利用可能状況を管理できるゲストサービスです。
アイテムの基本情報、料金、利用可能タイプ、在庫タイプ、施設、数量、在庫しきい値、予約可否を設定できます。
在庫アイテムは、以下のいずれかに設定できます。
在庫管理対象 — アイテムの数量に上限があり、在庫を追跡します。
無制限 — アイテムの数量に上限がなく、在庫追跡は必要ありません。
在庫アイテムを作成するにはどうすればよいですか?
ステップ1:在庫アイテムの作成ページを開く
在庫管理 > ゲストサービス > リストに移動します。
アイテムを追加をクリックします。
ゲストサービスを追加ページが開きます。
まずアイテム詳細セクションを入力します。作成フローは以下の2つのステップで構成されています。
アイテム詳細
在庫状況
在庫アイテムの基本情報を入力します。
料金とサービス単位を設定します。
その他セクションで利用可能タイプを設定します。以下の2つのオプションがあります。
在庫管理対象: 数量に上限があり、追跡や必要に応じた補充が必要な場合。
無制限: アイテムの数量に上限がない場合。
在庫タイプを選択します。在庫タイプは、利用可能タイプが在庫管理対象の場合のみ利用できます。アイテムの使用方法に合ったタイプを選択します。
販売アイテム: 1回の使用後に在庫が消費され、返却できない場合。在庫アイテムが使用されると、その数量が利用可能な在庫から差し引かれます。
例:朝食。
レンタルアイテム: 複数回使用でき、返却可能な場合。アイテムが使用されると数量が差し引かれ、該当するサービス日が過ぎると再び利用可能になります。
例:ベビーベッド。
承認を設定します。 在庫アイテムの購入に管理者の承認が必要かどうかを設定できます。
承認不要: ゲストはホストの承認を待たずに、ゲストポータルからゲストサービスアイテムを予約できます。
承認が必要: ゲストポータルから予約する際、ゲストはホストの承認を待つ必要があります。
承認が必要を選択した場合は、期間を設定をクリックして承認期間を設定します。
開始期間(必須)と終了期間(任意)を選択します。必要に応じて期間を追加したり、削除したりすることもできます。
確認をクリックします。承認期間を使用する場合、少なくとも1つの承認期間を設定する必要があります。
ステップ2:在庫状況を設定する
💡 重要:数量タイプは後から変更できません
アイテム詳細の入力が完了したら、「続行」をクリックして在庫状況セクションに進みます。
個別数量
個別数量とは、各施設がそれぞれ独自の在庫数量を管理することを意味します。 個別数量を選択した場合は、以下の手順に従います。
個別数量を選択します。
施設を割り当てるをクリックします。
設定したい施設を選択します。
その施設の利用可能数量を入力します。
在庫管理対象アイテムの場合、利用可能な在庫数量を入力します。
無制限アイテムの場合、数量は無制限と表示されます。
在庫管理対象を選択した場合は、在庫僅少しきい値を設定します。以下から選択できます。
グローバル設定に従う:グローバルしきい値を使用します。
個別に設定する:施設ごとにしきい値を設定します。
その施設のアイテム販売ステータスを予約可能に設定します。
備考を追加します(任意)。
割り当てたい各施設について、設定を繰り返します。
注:個別数量では、各施設がそれぞれ独自の在庫数量を持ちます。たとえば、施設Aが10個、施設Bが20個の場合、それぞれの数量は個別に管理されます。
施設 | 利用可能数量 | しきい値 |
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施設A | 10 | 5個 |
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施設B | 20 | 5個 |
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施設C | 15 | 5個 |
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共有数量
共有数量とは、複数の施設が同じ在庫数量を共有することを意味します。 共有数量を選択した場合は、以下の手順に従います。
共有数量を選択します。
共有する在庫の利用可能数量を入力します。
在庫管理対象を選択した場合は、在庫僅少しきい値を設定します。以下から選択できます。
グローバル設定に従う:グローバルしきい値を使用します。
個別に設定する:共有在庫のしきい値を設定します。
備考を追加します(任意)。
施設セクションに移動します。
在庫を共有できる施設を選択します。
施設名で検索できます。
個別に施設を割り当てることができます。
複数の施設を選択できます。
利用可能なすべての施設を割り当てることができます。
割り当てた施設を確認します。
予約可能のステータスを確認します。
設定が完了したら、完了をクリックします。
注: 利用可能数量は、割り当てられているすべての施設で共有されます。施設数に応じて数量が乗算されるわけではありません。
例
在庫アイテムを以下の設定で作成します。
利用可能数量:20
割り当てられている施設:施設A、施設B、施設C
3つすべての施設で、同じ20個の在庫を共有します。
在庫数量が更新されると、その変更は在庫を共有しているすべての施設に反映されます。
