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オーナーを登録する方法

オーナーを登録することは、Delta PMSで簡単に行えるタスクです。Delta PMSにオーナーを登録したい場合は、以下のガイドに従ってください。

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対応者:Delta HQ Support Team
8か月以上前に更新

ステップ①:オーナーリストに移動する

  1. Delta PMSアカウントにログインします。

  2. ログイン後、画面左側のサイドバーに移動します。

  3. サイドバーの「オーナー」メニューをクリックし、サブメニュー「オーナーリスト」を表示します。

  4. サイドバーで「オーナーリスト」サブメニューを選択します。

ステップ②:オーナーを登録する

  1. オーナーリストページで、ページ右上の「+オーナーを登録」ボタンをクリックします。

  2. 「オーナーを登録」ページで、以下の詳細を入力する必要があります:

    • 氏名: 登録したいオーナーの名前。このフィールドは必須です。

    • 住所: 登録したいオーナーの住所。

    • メールアドレス: このメールアドレスは、オーナーがDelta PMSオーナーポータルにログインする際のユーザー名として使用されます。このフィールドは必須です。

    • 電話番号: 登録したいオーナーの電話番号。

  3. 新しいオーナーを登録する際に、「+所有物件を登録」ボタンをクリックしてオーナーに物件を追加することができます。詳細な手順は「ステップ 3:物件を追加」で説明します。

  4. 必要な情報を入力した後、「オーナーを登録」ボタンをクリックして、オーナーに招待メールを送信します。入力したメールアドレスの形式が正しいことを確認してください。

  5. オーナーを正常に登録した場合、「オーナーが正常に招待されました」というポップアップが表示されます。

  6. システムからの招待メールをオーナーが受け取り、アカウントを作成するのを待つ必要があります。

  7. こちらがDelta PMSオーナーポータルのURLです。

ステップ③:オーナーに物件と部屋を追加する

  1. オーナーを登録する際、またはアクティブなオーナーを編集する際に、オーナーに物件と部屋を追加することができます。

  2. 新しいオーナーを登録する際に、「所有物件を登録」ボタンをクリックして物件を追加します。

  3. 「オーナー契約」セグメントでは、以下の詳細を入力する必要があります:

    • 宿泊可能日数: オーナーが自分の物件/部屋に年間何泊できるか。このフィールドは必須です。

    • 契約開始日: このフィールドは必須です。

    • 契約終了日: このフィールドは任意です。

    • オーナーの配分: 物件/部屋の予約売上からオーナーが得る割合。例:売上が100,000円でオーナーシェアが75%の場合、オーナーは75,000円を取得し、ホストは25,000円を取得します(税金などは除外)。

    • 小数点以下の端数: 売上をオーナーシェアとホストシェアに分割する際の丸め設定。「切り捨て(Flooring)」を選択すると計算が切り捨てられ、「切り上げ(Ceiling)」を選択すると計算が切り上げられます。デフォルトでは「切り捨て」が選択されています。設定を変更すると、翌月の計算(翌月の1日)に適用されます。このフィールドは必須です。

    • 契約書: 契約書をJPEGおよびPDF形式でDelta PMSにアップロードできます。このフィールドは任意です。

  4. 「物件を追加」セグメントでは、物件名のドロップダウンをクリックして、オーナーに割り当てたい物件を選択します。

  5. 追加した物件タイプがコンドミニアムの場合、部屋タイプのドロップダウンからオーナーに割り当てたい部屋を選択する必要があります。

    注意:複数の部屋をオーナーに選択できます。

  6. 選択した部屋がコネクティングルームの一部である場合、その部屋の各オーナーに対する部屋のシェアパーセンテージを割り当てる必要があります。

    注意:部屋のシェアパーセンテージの合計は100%でなければなりません。

  7. 「次へ」ボタンをクリックして、次のステップに進みます。

  8. 追加した部屋または物件のトラストと固定経費を設定する必要があります。詳細なガイドは「オーナーのトラストと固定経費の設定方法」で説明します。

  9. 設定が完了したら、「+物件を追加」ボタンをクリックします。

  10. 「+追加」ボタンをクリックして、オーナーの物件と部屋の設定を確定します。

ステップ④:オーナーが正常に登録されたことを確認する

  1. オーナーリストページで、オーナーのステータスを確認できます。

    • ステータスが「アクティブ」の場合: オーナーはすでにDelta PMSオーナーアカウントを持っています。

    • ステータスが「招待済み」の場合: 招待メールがそのオーナーのメールアドレスに送信されましたが、まだアカウントが作成されていません。

  2. ステータスが「招待済み」のオーナーに再度招待を送信したい場合は、そのオーナーの行から「詳細を見る」ボタンをクリックし、「招待メールを再送」ボタンをクリックします。

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