ホストがプリチェックインのフォームを発行する方法は3つあります：
方法 1: 支払い確認メールを通じてプリチェックインフォームを発行
条件：ゲストが支払い（全額または一部支払い）を完了していること。
方法 2: 予約詳細ページから直接的にプリチェックインフォームを発行
支払いステータスに関係なく、ホストがこのフォームを送信できます。
方法 3: スケジュールに基づいて自動的にプリチェックインフォームを発行
支払いステータスに関係なく、ホストがこのフォームを送信でき、事前にスケジュールを設定する必要があります
方法 1: 支払い確認メールを通じてプリチェックインフォームを発行する
PMSダッシュボードにログインします。
「予約リスト」に移動します。
予約を選択し、予約の詳細ページに移動します。
以下の点を確認する必要があります：
ステータスが「確定」になっていることを確認してください。そうでない場合は、事前に予約ステータスを「確定」に変更する必要があります。
プリチェックインフォームのステータスが「未完了」になっていることを確認してください。これは、ゲストが以前にプリチェックインフォームを提出していないことを示します。
予約に対して請求書が生成されていることを確認してください。生成されていない場合は、「支払い」タブに移動し、「請求書を作成」をクリックしてください。
「支払いリスト」セクションの「支払いの登録」ボタンをクリックして、ユーザーの支払いを追加します。
支払いオプションを選択し、「次へ」をクリックします。
支払いチャネルと支払い方法を選択し、「次へ」をクリックします。
支払い方法がカード支払いの場合、支払いが成功するとシステムがゲストのメールアドレスに自動的に支払い確認メールを送信します。
他の支払い方法の場合、「支払い完了メールをゲストへ送信」のチェックボックスが表示され、ユーザーはこれをクリックしてシステムがゲストに支払い確認メールを送信するようにする必要があります。
ゲストは支払い確認メールを確認し、メール内の「プリチェックインフォーム」ボタンをクリックしてフォームにアクセスします。
ゲストがフォームを提出すると、プリチェックインフォームのステータスが「未完了」から「完了」に変更されます。このステータスをクリックすると、ゲストが入力した情報を表示するポップアップが表示されます。
方法 2: 予約詳細ページから直接的にプリチェックインフォームのメールを発行する
PMSダッシュボードにログインします。
「予約リスト」に移動します。
予約を選択し、予約の詳細ページに移動します。
以下の点を確認する必要があります：
ステータスが「確定」になっていることを確認してください。そうでない場合は、事前に予約ステータスを「確定」に変更する必要があります。
プリチェックインフォームのステータスが「未完了」になっていることを確認してください。これは、ゲストが以前にプリチェックインフォームを提出していないことを示します。
ページの上部にあるプリチェックインフォームのステータスを見つけ、3点アイコンをクリックします。
「すぐに送信」を選択します。
確認ポップアップが表示されるので、メールを確認後「送信」をクリックします。
ゲストはプリチェックインフォームのメールを受信トレイで確認し、開いてください。
メール内に「プリチェックインフォーム」ボタンがあり、ゲストはそれをクリックしてフォームにアクセスできます。
ゲストがフォームを提出すると、プリチェックインフォームのステータスが「未完了」から「完了」に変更されます。このステータスをクリックすると、ゲストが入力した情報を表示するポップアップが表示されます。
方法 3: 設定したスケジュールに基づいて自動的にプリチェックインフォームのメールを発行する
最初に、システムがいつメールを自動送信するかを決定するスケジュールを設定する必要があります。
PMSダッシュボードにログインします。
設定 -> フォームビルダー に移動します。
「フォームを見る」をクリックします。
「リマインダースケジュール」タブに移動します。
「スケジュールを追加」をクリックします。
スケジュールタイプを選択します。現在利用可能なタイプは「チェックイン日の前」のみです。
値を入力します。これはチェックイン日の何日前にメールを送信するかを示します。例えば、「5」と入力すると、チェックイン日の5日前にプリチェックインフォームのメールを自動的にゲストに送信することをシステムに指示します。
「変更を保存」をクリックします。
予約詳細ページに移動し、ページの上部にあるプリチェックインフォームのステータスを見つけ、3点アイコンをクリックします。
「自動リマインダー」を有効に切り替えます。これにより、前もって設定したスケジュールに基づいて、自動送信機能が有効になります。
ゲストはメールを受け取った後、受信トレイで確認して開いてください。
メール内に「プリチェックインフォーム」ボタンがあり、ゲストはそれをクリックしてフォームにアクセスできます。
ゲストがフォームを提出すると、プリチェックインフォームのステータスが「未完了」から「完了」に変更されます。このステータスをクリックすると、ゲストが入力した情報を表示するポップアップが表示されます。