1．OTA連携時に知っておきたい2つの仕組み

1-1．PMSとOTA直接連携後、OTAの予約は、Delta PMSに自動で取り込まれます

PMSとOTA直接連携後は、OTAで受け付けた予約はDelta PMSに自動で取り込まれ、部屋割りカレンダーに表示されます。

例

在庫（空室・販売可否）の基準はDelta PMSです。PMSに登録された確定済みの予約やブロックをもとに、対象の部屋・日程の在庫を管理し、連携先のOTAへ販売可否を反映します。

販売しない日程は、Delta PMSの部屋割りカレンダーで必ずブロックしてください。OTAとDelta PMS接続後のブロックの作成・変更・解除も、PMS側で行います。

【重要】
OTA側のみで作成したブロックは、Delta PMSには取り込まれません。Delta PMSとOTAを接続すると、在庫の「正」はDelta PMSとなります。接続前からブロックしている日程がある場合は、以下の準備が必要です。

OTA側ですでにブロックしている日程がある場合は、OTAと接続する前に、Delta PMS側でも同じ日程をブロックしておく必要があります。

PMS側に登録しないまま接続すると、OTA側でブロックしていた日程が販売可能になります。必ず「PMS側で日程を確保 → OTAと接続」の順で準備してください。

※直接予約などの宿泊予約をOTA上のブロックで管理していた場合は、Delta PMS側で、ブロックの代わりに手動予約を作成します。使い分けは次の章で説明します。

使い分けのポイントは、「宿泊予約として管理するか」です。

利用場面	登録方法	ポイント
①メール・電話・SNSなどで受けた直接予約	手動予約（操作方法はこちら）	Delta PMS側で予約として登録し、日程を確保します。
②部屋を確保するだけの利用	ブロック	販売しない期間と理由を登録します。
③利用不可の日程を確保する（清掃・修理・点検など）	ブロック	販売しない期間と理由を登録します。

【重要】

プリチェックインフォーム（オンライン宿泊者名簿）の利用には、Delta PMS内で予約としての登録が必要です。ブロックだけでは利用できません。

「①メール・電話・SNSなどで受けた直接予約」だけでなく、オーナーや知人の宿泊でも、プリチェックインフォーム（オンライン宿泊者名簿）で宿泊者名簿・パスポート画像などの提出を受ける場合は手動予約を作成してください。フォームを使わず、部屋を確保するだけの場合はブロックを使用して問題ありません。