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Delta PMSでAirbnbの予約変更リクエストを管理する方法

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対応者:Delta HQ Support Team

Delta PMSでは、Airbnbの予約変更リクエストを受信箱(*メッセージ管理機能)上で管理できます。

ゲストから届いた予約変更リクエストの確認・承認・拒否に加え、ホスト側から既存の予約に対して変更を提案することもできます。

重要: 予約変更リクエストが承認されるまでは、元の予約情報は変更されません。


1. Airbnbの予約変更リクエストの仕組み

Airbnbの予約変更リクエスト(Alteration Request)とは、既存の予約内容を変更するためのリクエストです。

予約変更リクエストには、以下の2つのパターンがあります。

ゲストからの変更リクエスト

ゲストがAirbnb上から予約変更をリクエストします。

ゲスト → Airbnb → Delta PMS → ホスト

Delta PMS上で変更内容を確認し、**承認(Approve)または拒否(Reject)**できます。

ホストからの変更リクエスト

ホストがDelta PMSから、既存のAirbnb予約に対して変更を提案します。

ホスト → Delta PMS → Airbnb → ゲスト

ゲストはAirbnb上で変更内容を確認し、承認または拒否します。

どちらの場合も、リクエストが承認されるまでは元の予約情報は変更されません。

リクエストのステータス

予約変更リクエストには、現在の状態を確認できるステータスがあります。

ステータス

意味

予約への影響

Pending/承認待ち

リクエストへの返答待ち

元の予約情報は変更されません

Approved/承認済

変更が承認された

承認された変更内容が予約に反映されます

Rejected/拒否

変更が拒否された

元の予約情報は変更されません

Voided/無効

リクエストが期限切れ、または作成者によって取り下げられた

元の予約情報は変更されません

重要: 同じ予約に対して、同時に複数の予約変更リクエストを作成することはできません。

リクエストが「Voided」になる場合

予約変更リクエストは、以下の場合に Voided(無効) になります。

  • リクエストを作成した側が、相手の返答前にリクエストを取り下げた場合

  • 予約のチェックアウト日までに返答がなかった場合

期限は、宿泊施設の現地時間に基づきます。

一度Voidedになったリクエストは承認できません。変更が引き続き必要な場合は、新しい予約変更リクエストを作成してください。



2. 予約変更リクエストの通知を管理する

Delta PMSでは、Airbnbの予約変更リクエストに更新があった際に通知を受け取ることができます。

通知は以下の方法で受け取れます。

  • Delta PMS

  • メール

  • 両方

各通知方法は、通知設定から個別にON/OFFを切り替えることができます。

通知設定

どのようなときに通知されますか?

以下の場合に通知が届きます。

  • 新しい予約変更リクエストを受信したとき
    ゲストから予約変更のリクエストが届くと、Delta PMS上で Pending(承認待ち) として表示されます。

  • 予約変更リクエストに対して返答があったとき
    リクエストが Approved(承認済)、Rejected(拒否)、またはVoided(無効) になった際に通知されます。

通知をクリックすると、受信箱内の予約変更リクエストの詳細画面に移動し、内容を確認・対応できます。

推奨: 予約変更リクエストを見逃さないよう、少なくとも1つの通知方法を有効にしておくことをおすすめします。予約のチェックアウト日までに返答がない場合、リクエストは自動的に期限切れとなり、Voided(無効) になります。



3. Delta PMSから予約変更リクエストを作成する

ホストは、Delta PMSから既存のAirbnb予約に対して変更を提案できます。

例えば、以下のような予約内容を変更できます。

  • 宿泊日

  • 施設

  • 宿泊人数

  • 宿泊料金

変更リクエストを送信すると、ゲストはAirbnb上で内容を確認し、承認または拒否できます。

重要: ゲストがリクエストを承認するまで、予約情報は変更されません。

Step 1:予約を開く

受信箱から、変更したいAirbnb予約のゲストとの会話を開きます。

Step 2:「予約を変更」を選択する

**予約詳細**のメニューを開き、予約を変更を選択します。

Step 3:変更内容を入力する

変更したい予約情報を入力します。

予約状況に応じて、以下の項目を変更できます。

  • 施設

  • 宿泊日

  • 宿泊人数

  • 宿泊料金

リクエストを送信する前に、変更後の料金を確認できます。これにより、変更内容が予約の合計金額にどのような影響を与えるかを事前に確認できます。

Step 4:ゲストに変更リクエストを送信する

変更内容を確認したら、右上の「ゲストに変更をリクエスト」をクリックします。

送信したリクエストは、会話画面上に**予約変更リクエスト**カードとして表示されます。

カードには以下の情報が表示されます。

  • 変更項目数

  • 現在のリクエストステータス

  • リクエストの有効期限

ゲストにはAirbnbを通じて変更リクエストが送信されます。

Step 5:ゲストからの返答を待つ

ゲストはAirbnb上で変更内容を確認し、**Approve(承認)またはReject(拒否)**を選択します。

返答されると、Delta PMS上のリクエストステータスも更新されます。

ゲストがリクエストを承認すると、予約情報が自動的に更新されます。

リクエストを送信する前にご確認ください

  • リクエストがPending(承認待ち)の間は、同じ予約に対して、ホスト・ゲストのどちらからも別の予約変更リクエストを作成できません。

  • リクエストを作成した側は、相手が返答する前であればリクエストを取り下げることができます。取り下げると、リクエストはVoided(無効)になります。

  • ゲストが予約のチェックアウト日までに返答しなかった場合、リクエストは自動的に期限切れとなり、Voided(無効)になります。

  • 右上の予約詳細の変更履歴ボタンから、予約変更リクエストの履歴を確認できます。



4. ゲストから届いた予約変更リクエストに対応する

ゲストがAirbnb上から予約変更をリクエストすると、Delta PMS上ではPending(承認待ち)として表示されます。

通知からリクエストを開くか、受信箱から直接リクエストを開き、変更内容を確認して対応できます。


リクエストを承認する

変更内容を承認する場合は、**Approve(承認)**を選択します。

承認されると、以下の処理が自動的に行われます。

  • 予約情報が自動的に更新されます。

  • 宿泊日や宿泊人数など、承認された変更内容が予約に反映されます。

  • 変更によって料金が変わる場合は、予約の合計金額も自動的に再計算されます。

リクエストを拒否する

変更内容を受け入れない場合は、**Reject(拒否)**を選択します。

拒否した場合、元の予約情報は変更されません。

別の内容で変更する必要がある場合は、現在のリクエストが拒否された後に、新しい予約変更リクエストを作成できます。


対応時の注意点

  • 予約変更リクエストへの対応期限は、宿泊施設の現地時間における予約のチェックアウト日までです。

  • 同じ予約に対して、同時に複数の予約変更リクエストを有効にすることはできません。

  • 現在のリクエストがApproved(承認済)、Rejected(拒否)、またはVoided(無効)になると、新しいリクエストを作成できます。

  • リクエストを作成した側が取り下げると、リクエストはVoided(無効)になります。

  • 一度Voided(無効)になったリクエストを再度開いたり、承認したりすることはできません。変更が必要な場合は、新しいリクエストを作成してください。



5. 予約変更リクエストが承認された後の処理

予約変更リクエストが承認されると、Delta PMSが承認された内容に基づいて予約情報を自動的に更新します。

リクエストがPending(承認待ち)の間は、元の予約情報は変更されません。

予約情報が自動的に更新されます

宿泊日、宿泊人数、施設、宿泊料金など、承認された変更内容が予約に反映されます。

手動で予約情報を変更する必要はありません。

予約の合計金額が更新されます

承認された変更によって料金が変わる場合、新しい予約合計金額が自動的に計算されます。

変更履歴が記録されます

予約変更の内容と変更日時が予約履歴に記録されるため、後からどのような変更が行われたかを確認できます。

注意: Airbnbではゲストのメールアドレスが共有されないため、Delta PMSからAirbnbのゲストへ直接メールを送信することはできません。予約変更に関する通知はAirbnbを通じてゲストに送信されます。



6. 承認された予約変更による料金・請求・支払いへの影響

以下のような予約変更では、予約の合計金額が変わる場合があります。

  • 宿泊日を延長または短縮する

  • 宿泊人数を増減する

  • 宿泊料金を変更する

承認された変更によって料金が変わる場合、Delta PMSが予約金額を自動的に再計算します。

予約変更リクエストがPending(承認待ち)の間は、既存の支払い情報は変更されません。

予約の合計金額が再計算されます

承認された変更内容に基づいて、新しい合計金額が自動的に計算されます。

更新された請求リストが発行されます

変更後の合計金額を反映した新しい請求リストが作成されます。

変更後の請求リストには改訂済として表示されるため、元の金額と区別できます。

既存の支払いは引き継がれます

ゲストがすでに支払った金額は、更新された請求リストに自動的に反映されます。

既存の支払いを手動で再入力したり、別の請求リストへ移動したりする必要はありません。



7. 予約変更リクエストが期限切れ・Voided(無効)になった場合

すべての予約変更リクエストが承認または拒否されるとは限りません。

以下の場合、リクエストはVoided(無効)になります。

  • リクエストを作成した側が取り下げた場合

  • 予約のチェックアウト日までに返答がなかった場合

リクエストがVoided(無効)になると、

  • リクエストは終了し、承認できなくなります。

  • 予約内容には変更が反映されません。

  • 元の予約情報がそのまま維持されます。

  • 変更が引き続き必要な場合は、新しい予約変更リクエストを作成できます。

返答がない場合

予約のチェックアウト日までにリクエストへの返答がなかった場合、リクエストは自動的に期限切れとなり、Voided(無効)になります。

リクエストを取り下げた場合

リクエストを作成した側は、相手が返答する前であればリクエストを取り下げることができます。

取り下げると、リクエストはVoided(無効)になります。

Voided(無効)になった場合

  • 通知設定で該当する通知が有効になっていれば、Voided(無効)になったことが通知されます。

  • Voided(無効)になったリクエストを再度開いたり、承認したりすることはできません。

  • 変更が引き続き必要な場合は、同じ予約に対して新しい予約変更リクエストを作成できます。


まとめ

状況

どうなるか

ゲストが変更リクエストを送信

Delta PMS上でPending(承認待ち)として表示されます

ホストが変更リクエストを送信

ゲストにAirbnb経由でリクエストが送信されます

リクエストがPending(承認待ち)

元の予約情報は変更されません

リクエストがApproved(承認済)

承認された変更内容が自動的に予約へ反映されます

リクエストがRejected(拒否)

元の予約情報は変更されません

リクエスト作成者が取り下げる

リクエストはVoided(無効)になります

チェックアウト日までに返答がない

リクエストは自動的にVoided(無効)になります

承認された変更で料金が変わる

予約金額が再計算され、請求リストも更新されます

リクエストがVoided(無効)になる

必要に応じて新しい予約変更リクエストを作成できます

要点: 予約変更リクエストが承認されるまで、元の予約情報は変更されません。リクエストが承認された後、Delta PMSが予約情報や料金・請求リストを自動的に更新します。

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