この記事では、オーナーレポートを公開・非公開にする手順を説明します。
レポートの修正が必要な場合は、一度公開を解除し、修正後に再度オーナーに共有できます。
オーナーレポートの公開・非公開の変更は、オーナーポータルにも反映されます。
ステップ 1 : オーナーレポートにアクセスする
PMSアカウントにログイン
ダッシュボードを開く
左側のサイドバーから「オーナー」をクリックし、物件リストにアクセス
「オーナーレポート」を選択
対象の物件を選択し、「詳細へ」をクリック
ルームメニューのドロップダウンから部屋を選択
「詳細へ」ボタンをクリック
オーナーレポートのページに移動
ステップ 2 : オーナーレポートを公開する方法
注意: オーナーレポートを公開する前に、レポートをロック する必要があります。以下の手順で公開できます。
オーナーレポートをロック アイコンを押す
「公開」ボタンをクリック
公開確認のポップアップ が表示され、以下の2つのオプションが選択可能
(1) 通知メールを送信する場合
「通知メールを送信」にチェックを入れる
受信者メールアドレス: オーナーのメールアドレスを入力
メールの言語: 言語オプションを選択
メッセージ: 追加のメッセージがあれば入力
「確認して送信」をクリックし、レポートをオーナーに送信
(2) 通知メールを送信しない場合
「通知メールを送信」のチェックを外す
「確認」をクリックし、レポートを公開
アイコンが変更されると、オーナーレポートは公開状態になります
月のドロップダウンメニュー で、どの月のレポートが公開されたかを確認可能
重要: オーナーレポートが公開された場合の影響
新規予約、残高の更新、自動計算は不可 となる
レンタル費用、その他のデビット/クレジット、オーナー利益の手動操作（追加・編集・削除）はすべて無効化
既存の記録を変更できなくなる
ステップ 3 : オーナーレポートを非公開にする方法
「非公開」ボタンをクリック
非公開確認のポップアップ が表示されるので、「確認」をクリック
ロックアイコンが解除され、「公開」アイコンが無効化されると、レポートは非公開状態に戻る
重要: オーナーレポートを非公開にした場合の影響
保留中の予約、残高の更新、計算が自動的に処理 される
将来の公開予定のレポートはキャンセル される