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2. 支払い関連メール(銀行振込・カード決済・リマインドなど)

ゲストによる支払い方法の選択や、支払いの完了・未完了・リマインド時に、自動送信される通知メールの送信条件を解説します。

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対応者:Delta HQ Support Team
今日アップデートされました

このカテゴリーの概要

支払い関連メールは、Delta Direct Booking(DB)における予約の支払い状況や、ゲストの支払い方法(銀行振込・カード決済など)に応じて自動的に送信される通知です。
ホストにとっては「支払いの進捗管理」、ゲストにとっては「支払い状況の確認やリマインド」として機能し、スムーズな決済をサポートします。

対象テンプレート

  • No.18 ゲスト予約 – 登録済みでないカードでの支払い案内

  • No.19 ゲスト予約 – 支払いリマインダー(銀行振込)

  • No.20 ゲスト予約 – 支払い完了通知(デポジットなし)

  • No.28 支払い確認 – ゲストサービス代金支払い完了

  • No.29 支払い確認 – ゲストサービス代金支払い案内

  • No.30 支払い確認 – ゲストサービス代金支払い案内 (銀行振込)

  • No.31 支払い完了 – 銀行振込/その他

  • No.32 予約確認 – 支払い完了通知(カード)

  • No.33 支払い完了 – カード

  • No.34 予約確認メール – 支払い完了通知(デポジットなしの初回請求)

  • No.35 予約確認 – お支払い完了

  • No.36 支払い未完了メール – 銀行振込

  • No.37 決済失敗通知 – カード払い

  • No.38 支払いリマインド - 支払いのリマインダー(カード)

  • No.39 返金確認 - 返金手続き完了

各メールの説明

📩 No.18 ゲスト予約 – 異なるカードでの支払い案内

  • 送信先:ホスト名義でゲストへ送付

  • 目的:

    • 決済が完了したことを案内する

  • 送信トリガー:登録済みカード以外のカードで、決済を行った場合

📩 No.19 ゲスト予約 – 支払いリマインダー(銀行振込)

  • 送信先:ホスト名義でゲストへ送付

  • 目的:

    • 振込期限を守るようリマインドする

    • 入金遅延による予約キャンセルを未然に防ぐ

  • 送信トリガー:支払い方法が銀行振込の場合で、支払いがまだ完了していない場合、支払い予定の 7、5、3、2、1 日前ごとにゲストへ送信される

📩 No.20 ゲスト予約 – 支払い完了(デポジットなし)

  • 送信先:ホスト名義でゲストへ送付

  • 目的:

    • 支払いが正常に完了したことをゲストへ通知する

    • 予約が有効であることを保証し、安心して利用準備を進められるようにする

  • 送信トリガー:料金設定のポリシーにおいて、予約時の支払額が0%として設定してある予約の支払いが確定した際に、ゲストへ送信される

📩 No.28 支払い確認 – ゲストサービス代金の支払い完了

  • 送信先:ホスト名義でゲストへ送付

  • 目的:

    • ゲストサービス代金の支払い完了を通知する

    • ゲストが追加サービスを安心して利用できるようにする

  • 送信トリガー:

    • ゲストがマニュアル予約またはゲストポータルから、クレジットカードを使用してゲストサービスの支払いを行った場合

    • ホストが支払い履歴に支払い記録を追加し、支払い完了メールの送信をした場合

📩 No.29 支払い確認 – ゲストサービス代金

  • 送信先:ホスト名義でゲストへ送付

  • 目的:

    • サービス代金の支払い方法をゲストへ案内する

    • スムーズな決済を促進し、サービス利用を確定させる

  • 送信トリガー:ホストがゲストサービスの支払いURLを送信した場合

    ▼支払いURLの送信方法

    ①予約詳細画面の支払いタブから、「支払いの登録」を選択

    ②「支払い登録」く「次へ」

    ③支払い方法をクレジットカードとして選択

    ④「支払いURLを送信」した場合

📩 No.30 支払い確認 – ゲストサービス代金(銀行振り込み)

  • 送信先:ホスト名義でゲストへ送付

  • 目的:

    • サービス代金の支払い方法をゲストへ案内する

    • スムーズな決済を促進し、サービス利用を確定させる

  • 送信トリガー:このメールは、ホストがゲストサービスの支払いセクションから、支払い方法として銀行振込を選択し「支払いURLを送信」を実行したときにゲストへ送信される

    ▼支払いURLの送信方法

    ①予約詳細画面の支払いタブから、「支払いの登録」を選択

    ②「支払い登録」から該当する請求書を選択し、「次へ」

    ③支払い方法を銀行振込として選択

    ④「振込先情報を送信」を選択

📩 No.31 支払い完了通知(銀行振込/その他)

  • 送信先:ホスト名義でゲストへ送付

  • 目的:

    • 入金が確認されたことを通知する

    • 予約やサービス提供を確実に進められるようにする

  • 送信トリガー:支払い方法が「銀行振込」または「その他」の場合で、ホストが支払い履歴に新しい支払い記録を追加した際、【支払い完了メールを送信】のチェックボックスにチェックを入れた場合に送信される

📩 No.32 予約確認 – 支払い完了通知(カード)

  1. 送信先:ホスト名義でゲストへ送付

  2. 目的:

    • カード決済が正常に完了したことを通知する

    • 予約が確定したことを明示し、安心感を与える

  3. 送信トリガー:すべての支払いチャネルにおいて、カードでの支払いが完了したとき

📩 No.35 予約確認 – 支払い完了通知(カード以外)

  • 送信先:ホスト名義でゲストへ送付

  • 目的:

    • 決済が正常に完了したことを通知する

    • 予約が確定したことを明示し、安心感を与える

  • 送信トリガー:すべての支払いチャネルにおいて、カード以外での支払いが完了したとき

📩 No.36 支払い未完了 – 銀行振込

  • 送信先:ホスト名義でゲストへ送付

  • 目的:

    • 支払いが未完了であることを通知する

    • 支払いが行われない場合のキャンセルリスクを明確にする

  • 送信トリガー:銀行振込がまだ完了していない場合に、支払い期限の 7 日前、5 日前、3 日前、2 日前、および 1 日前に送信される

📩 No.37 カード決済失敗通知

  • 送信先:ホスト名義でゲストへ送付

  • 目的:

    • カードからの引き落としに失敗したことを通知する

    • 別のカードや方法での再決済を促す

  • 送信トリガー:スケジュール払いの場合で、システムがカードからの引き落としに失敗した場合

📩 No.38 支払いリマインド(カード)

  • 送信先:ホスト名義でゲストへ送付

  • 目的:

    • 登録済みのカードから自動的に引き落とされることを通知する

  • 送信トリガー:スケジュール払いの場合、支払い期限の 7 日前、5 日前、3 日前、2 日前、および 1 日前に送信される

📩 No.39 返金確認メール

  • 送信先:ホスト名義でゲストへ送付

  • 目的:

    • 返金が処理されたことを通知する

    • ゲストに返金状況を明示し、不安や問い合わせを防ぐ

  • 送信トリガー:ホストが 【返金】 タブで返金リクエストを送信した場合 (カード支払いの場合)、またはホストが【返金】タブで支払い履歴を追加した場合 (カード以外の支払いの場合) に送信される

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