グループ予約では、請求書を作成する方法が2つあります。
個別に請求書を作成する
複数の予約をまとめて、1つの請求書を作成する
本記事では、グループ予約の支払いに対して請求書を作成する方法について説明します。
グループ請求書を作成する
複数の予約に対して一括で請求書を作成する場合は、以下の手順に沿って操作してください。
1. グループ予約の「予約の詳細」画面を開く
予約の詳細画面で、グループ支払いセクションを確認します。
2. 「支払いを管理」→「グループ支払いを行う」を選択する
支払いを管理をクリックし、
グループ支払いを行う
を選択します。
3. 「Create invoices and pay」を選択する
支払い方法の選択画面で、
請求書を作成して支払う
を選択します。
4. 「確認」をクリックする
内容を確認し、
確認
をクリックします。
5. 支払い項目を選択する
支払い項目セクションのプルダウンメニューをクリックします。
この画面には、以下のメッセージが表示されます。
続行すると、選択した項目の請求書が作成されます。その後この画面を閉じた場合は、「未払いの請求書を支払う」から支払いを再開できます。
6. 請求書を作成する項目を選択する
グループ請求書を作成する対象の**支払い項目**を選択します。
7. 「請求書を作成して続行>」をクリックする
対象の項目を確認し、
請求書を作成して続行 >
をクリックします。
8. 支払い方法の選択へ進む
次の画面で、**支払いオプションの選択**へ進みます。
先ほどの青いボックスに表示されていたとおり、この時点で画面を閉じて、後から支払いを続けることも可能です。
💡 補足：グループ請求書の合計金額について
予約概要では、**請求合計金額**を確認できます。
この金額は、グループに含まれるすべての個別予約の合計金額です。
そのため、複数の予約を1つのグループ請求書にまとめる場合は、こちらの金額を確認することで、請求対象となる総額を確認できます。