現在、グループ予約に含まれる複数の請求書をまとめて、1回の操作で支払い処理することができます。
本記事では、カード決済や銀行振込以外の支払い方法を利用して、グループ予約の支払いを登録する方法について説明します。
Step 1：請求書を作成する
支払いを行う前に、請求書を作成する必要があります。
請求書の作成方法については、以下の記事をご確認ください。
Step 2：グループ支払いを開始する
1. グループ支払いを開く
**予約の詳細**画面で、グループ支払いセクションをクリックします。
2. 「グループ支払いを行う」をクリックする
グループ支払いを行う
をクリックします。
3. 「未払いの請求書を支払う」を選択する
未払いの請求書を支払う
を選択し、
「確認」
をクリックします。
4. 支払い対象の請求書を選択する
プルダウンメニューから、今回まとめて支払う複数の請求書を選択します。
5. 「次へ >」をクリックする
対象の請求書を選択したら、
「次へ >」
をクリックします。
6. 「支払い登録」を選択する
支払いオプションとして、
支払い登録
を選択します。
Step 3：その他の支払い方法で支払いを登録する
1. 支払い方法を選択する
プルダウンメニューから、
マニュアル
を選択します。
2. 「その他」を選択する
支払い方法として、
その他
を選択します。
3. 「次へ >」をクリックする
「次へ>」
をクリックします。
4. 支払い内容を入力・確認する
Make Group Payment画面が表示されます。
ここでは、グループ予約に含まれる請求書や、以下の情報を確認・入力できます。
支払いオプション：支払い方法（支払い登録 / 現地払い）
支払いチャネル：Stripe、Veritrans、Midtrans、マニュアルなど）
支払い条件：通常請求 / カスタム請求
予約ID・支払い項目：グループ予約に含まれる予約IDと支払い項目
支払日：支払いが行われる日付
確定日：取引を売上・支払いとして計上する日付
支払い方法：選択した支払いチャンネルに応じた支払い方法
支払合計金額：選択した予約・請求書の合計請求額
支払金額：各請求書に割り当てる支払い金額
5. 各請求書の支払い金額を入力する
予約IDおよび請求書ごとに表示されている、
支払金額
の欄へ、実際に受け取った支払い金額を入力します。
6. 必要に応じてファイル・メモを追加する
必要に応じて、ファイルをアップロードしたり、メモを追加したりすることができます。
7. 支払い確認メールの送信を設定する
ゲストへ支払い確認メールを送信する場合は、
“支払い完了メールをゲストへ送信”
のチェックボックスにチェックを入れます。
支払い確認メールを送信しない場合は、チェックを入れずに進めてください。
※送信言語も選択できます。
8. 「支払い登録」をクリックする
入力内容を確認し、
「支払い登録」
をクリックします。
これで、その他の支払い方法によるグループ支払いの登録が完了します。
💡 補足
「その他」は、カード決済や銀行振込など、通常の支払い方法以外で支払いを受けた場合に使用します。
実際に受け取った金額を各請求書の支払金額へ入力し、必要に応じてメモを登録してください。