現在、グループ予約に含まれる複数の請求書をまとめて、1回の操作で支払い処理することができます。
本記事では、グループ予約の支払いを**銀行振込**で行う方法について説明します。
Step 1：請求書を作成する
支払いを行う前に、請求書を作成する必要があります。
請求書の作成方法については、以下の記事をご確認ください。
Step 2：グループ支払いを行う
1. グループ支払いを開く
**予約詳細**画面で、グループ支払いセクションを探してクリックします。
2. 「グループ支払いを行う」をクリックする
グループ支払いを行う
をクリックします。
3. 「未払いの請求書を支払う」を選択する
未払いの請求書を支払う
を選択し、
「確認」
をクリックします。
4. 支払い対象の請求書を選択する
プルダウンメニューから、今回まとめて支払う複数の請求書を選択します。
5. 「次へ>」をクリックする
対象の請求書を選択したら、
「次へ >」
をクリックします。
6. 支払い方法を選択する
以下の2つから選択できます。
支払い登録
現地払い
銀行振込で支払う場合は、支払い登録を選択します。
Step 2a：銀行振込（通常請求）
支払い登録を選択した場合、以下の手順で操作します。
1. 支払いチャンネルを選択する
プルダウンメニューから、
マニュアル
を選択します。
2. 「銀行振込」→「通常請求」を選択する
支払い方法として、
銀行振込
を選択します。
その後、
通常請求
を選択します。
3. 「次へ >」をクリックする
「次へ >」
をクリックします。
4. 支払い内容を確認する
グループ支払い画面が表示されます。
ここでは、グループ予約に含まれる請求書や、以下の情報を確認できます。
支払いオプション：支払い方法（支払い登録 / 現地払い）
支払いチャネル：Stripe、Veritrans、Midtrans、マニュアルなど
選択した支払いチャンネルに応じて、銀行振込に関する案内が表示されます。
支払い条件：通常請求 / カスタム請求
予約ID・支払い項目：グループ予約に含まれる予約IDと支払い項目
支払いスケジュール：料金設定で設定されたポリシーに基づく支払いスケジュール
受取人の詳細：支払い案内を受け取る代表者のメールアドレス
支払合計金額：選択した予約・請求書の合計請求額
5. 「振込先情報を送信」をクリックする
内容を確認し、
「振込先情報を送信」
をクリックします。
これで、指定したメールアドレスへ銀行振込に関する支払い案内が送信されます。
6. 支払い案内が届かない場合
代表者にメールが届かない場合は、以下を確認するよう代表者に連絡してください。
ページを更新する
スパム（迷惑メール）またはジャンクフォルダを確認する
7. 銀行振込を確認したら、支払いを手動で登録する
銀行振込の場合、ゲストからの入金後にDelta PMS上で支払いを手動登録する必要があります。
支払いを登録するには、グループ支払いを開き、
「グループ請求書を表示」
を選択します。
8. 「Add Payment」をクリックする
「支払い登録」
をクリックします。
9. 入金額を入力する
グループ支払いを追加画面が表示されます。
支払い金額に、実際に受け取った金額を入力します。
10. 必要に応じてファイルをアップロードする
必要に応じて、銀行振込の明細などのファイルをアップロードできます。
※ファイルのアップロードは任意です。
11. 支払いに関するメモを入力する
必要に応じて、
備考欄を入力できます。
※任意です。
12. 支払い確認メールを送信する
支払い完了メールをゲストに送信のチェックボックスがあります。
支払い確認メールを送信する場合はチェックを入れてください。
送信しない場合は、チェックを入れずに進めます。
※送信する言語も選択できます
13. 「支払い登録」をクリックする
入力内容を確認し、
「支払い登録」
をクリックします。
これで、銀行振込による支払いがDelta PMS上に登録されます。
💡 銀行振込での支払いの流れ
銀行振込の場合は、以下の流れで操作します。
① 請求書を作成
↓
② グループ支払いを開始
↓
③ 支払い対象の請求書を選択
↓
④ マニュアル → 銀行送金 → 通常請求を選択
↓
⑤ 支払い案内をゲストへ送信
↓
⑥ ゲストからの入金を確認
↓
⑦ Delta PMSで支払いを手動登録
↓
⑧ 支払い完了
⚠️ 注意
銀行振込の場合、ゲストから入金された時点ではDelta PMS上の支払いは自動的に完了しません。
入金を確認した後、必ず**「グループ請求書を表示」→「支払い登録」**から実際の入金額を登録してください。