この機能でできること
通常のゲスト予約の請求を、ゲストから徴収せずに部屋オーナーの残高から差し引いて精算できます。
各支払いをオーナー・契約・部屋別明細・計上月に紐づけ、正しいオーナーレポートに反映させます。
既存のオーナーソース予約と同様にオーナーへの精算情報を管理しながら、オーナーソース予約を作成する必要はありません。
操作場所
精算したい予約を開き、支払いタブに移動し、「支払いの登録」ボタンをクリックします。
予約の詳細の「支払い」タブ。右上に「支払いの登録」ボタンが表示されます。
使い方
Step 1:支払い登録を開始する
予約の**「支払い」タブで、「支払いの登録」**をクリックします。
「支払い登録」ダイアログが開きます。
Step 2:請求書と支払いオプションを選択する
**「請求書」**から精算する請求書を選択します。
「支払いオプション」で**「支払い登録」**を選択し、
「次へ」
をクリックします。
請求書と「支払い登録」オプションを選択。
Step 3:支払い方法で「マニュアル」を選択する
**「支払い方法を選択」**のドロップダウンから、
「マニュアル」
を選択します。
StripeやFlywireも選択できますが、「オーナー残高」は「マニュアル」チャネルからのみ利用できます。
Step 4:「オーナー残高」を選択する
支払い方法の一覧が更新されます。
一覧から、
「オーナー残高」
(「未払い金額をオーナー残高から充当します。」)
を選択し、
「次へ」
をクリックします。
Step 5:支払い内容を確認する
「明細詳細」画面が表示されます。
画面上部には、以下の情報が表示されます。
支払いオプション: 支払い登録
支払いチャネル: マニュアル - オーナー残高
支払い条件: カスタム請求
請求書: 今回精算する請求書
Step 6:オーナーを確認する
部屋オーナーがあらかじめ選択され、**「元の部屋オーナー」**のタグが付いています。
別のオーナーを選択する場合は、オーナー名のドロップダウンを開いてください。
一覧はアルファベット順に表示されます。
なお、予約の滞在期間を対象とする有効な契約を持つオーナーのみ選択できます。
Step 7:契約を選択する
**「契約」**のドロップダウンから対象の契約を選択します。
予約滞在期間中に「継続中(Ongoing)」または「今後開始(Upcoming)」となる契約のみが、開始日・終了日とともに表示されます。
フォーム中央: オーナー名、契約、部屋別明細、確定日、支払日。
Step 8:部屋別明細と確定日を選択する
「部屋別明細」ドロップダウンには、選択した契約に紐づく部屋と対象年が表示されます。「確定日」はオーナーレポートのどの月に請求金額を計上するかを決定します
画面には以下の補足が表示されます。
「請求金額は、この計上日の月の『その他の引き出し』として計上されます。」
Step 9:支払日と支払い金額を入力する
**「支払日」**を設定します。
支払日の初期値は当日です。
**「請求残額」**は自動表示され、編集できません。
**「入金額」**に、オーナー残高から差し引く金額を入力します。
画面下部には、
「この金額はオーナー残高から差し引かれます。」
と表示されます。
Step 10:ファイル・メモを追加する(任意)
「ファイルをアップロード」欄にドラッグ&ドロップするか、「ファイルを選択」から画像をアップロードします(JPG・PNG・HEIF・PDF、最大10MB)。
必要に応じて備考欄にメモを追記してください。
支払い確認メールを送信したい場合は「支払い確認メールをゲストへ送信」にチェックを入れます。
Step 11:支払いを登録する
入力内容を確認し、画面下部の
「支払いの登録」
をクリックします。
ダイアログが閉じ、予約の支払い一覧に登録内容が表示され、入金額がオーナー残高から差し引かれ、指定した計上月のオーナーレポートに反映されます。
知っておくこと
非オーナー予約の支払い登録でのみ利用できます。
「オーナー残高」は、支払い登録ダイアログの「マニュアル」チャネルにある支払い方法の1つです。既存のオーナーソース予約の仕組みを置き換えるものではありません。
選択できるオーナーは契約によって絞り込まれます。
予約の滞在期間をカバーする「継続中」または「今後開始」の契約を持つオーナーのみ選択できます。部屋オーナーは「元の部屋オーナー」のタグ付きで先頭に表示され、それ以外のオーナーはA~Z順で表示されます。
確定日によって、オーナーレポートに反映される月が決まります。
請求金額は、選択した月の「その他の引き出し」として計上されます。オーナーレポートに反映する月なので、確定日は慎重に選択してください。締め済みの月には登録できません。
選択した月がすでにオーナーレポートで締められている場合、支払いの登録時にエラーが発生します。
別の確定日を選択するか、管理者に締め解除を依頼してください。
入金額はオーナー残高から即時差し引かれます。
入力した入金額は、その場でオーナーの現在の残高から差し引かれます。ファイル・メモ・支払い確認メールは任意です。
必要がない場合は、これらの項目を設定せずに進めることができます。
