部屋および配分設定 は、契約追加フローの2番目のステップです。選択した物件、部屋、予約チャネルに応じて、信託手数料を設定します。
この機能を使うと、手動予約、エージェント予約、OTA などの予約チャネルごとに、異なる信託手数料のルールを設定できます。
📅 新機能:時期ごとに異なるルールを設定
各税金・手数料に、独自の負担率を持つ 特定期間 を設定できるようになりました。たとえば、繁忙期だけ負担率を変えることができます。ステップ6 をご覧ください。
ステップ1:予約チャネルの設定方法を選択する
すべての予約チャネル:すべての予約チャネルに同じ信託設定が適用されます。
予約チャネルごと:予約チャネルごとに信託設定を個別に行います。
03a-edit-trust-configuration.png · 「すべての予約チャネル」と「予約チャネルごと」のボタン
すべての予約チャネルで同じ信託設定を使う場合は、すべての予約チャネル を選択します。
予約チャネルごとに信託設定が異なる場合は、予約チャネルごと を選択します。
すべての予約チャネル を選択した場合:
信託設定がすべての予約チャネルに適用されます。
予約チャネルを1つずつ設定する必要はありません。
すべての予約チャネルに同じ税金・手数料のルールが適用されます。
ステップ2:部屋および配分設定で税金を設定する
1. 部屋および配分設定 のステップに進みます。
2. 更新したい部屋または物件の設定を選択します。
3. 税金 タブを開きます。
4. 表示されている税目を確認します。
5. 契約のルールに従って、税金の負担率を入力します。
6. 税目ごとに負担の割合を設定します:ホスト負担率、オーナー負担率、ゲスト負担率。
7. 必要に応じて 税金をレポートの経費から除外する をオンまたはオフにします。
税金をレポートの経費から除外する は、選択した税金を経費の計算から除外するかどうかを設定する項目です。
オンにすると、その税金は経費の計算に含まれません。
各税目には、はじめに 全期間(デフォルト) の行があります。年間の一部の期間だけ負担率を変える場合は、ステップ6をご覧ください
ステップ3:手数料を設定する
1. オーナーの詳細ページで 契約を追加 を開きます。
2. 基本情報 のステップを入力します。
3. 部屋および配分設定 のステップに進みます。
4. 設定したい部屋または物件のセクションを選択します。
5. 手数料が有効になっていることを確認します。
6. 負担の種類ごとに割合を入力します:ホスト負担率、オーナー負担率、ゲスト負担率。
7. 保存する前に、入力した値を確認します。
各手数料には、はじめに 全期間(デフォルト) の行があります。年間の一部の期間だけ負担率を変える場合は、ステップ6をご覧ください。
ステップ4:手数料を有効・無効にする
1. 設定したい手数料を探します。
2. 手数料の行にある 適用 のトグルを使います。
3. 手数料を適用する場合は、トグルをオンにします。
4. 手数料を適用しない場合は、トグルをオフにします。
手数料が無効の場合、負担率の入力欄は無効になり、編集できません。
ステップ5:カスタム手数料を追加する
1. カスタム手数料 のセクションで + カスタム手数料を追加 をクリックします。
2. 手数料名 を入力します。
3. 手数料の計算基準 のドロップダウンをクリックします。
4. 手数料の計算方法を選択します:
宿泊料金総額に対する割合(%):宿泊料金の総額をもとに計算する場合
オーナー配分額に対する割合(%):オーナーの配分額をもとに計算する場合
予約1件あたり {{n}}:1件の予約につき一度だけかかる固定額の場合
1人1泊あたり {{n}}:ゲスト数と宿泊数をもとに計算する場合
適用宿泊料金に対する割合(%): 適用宿泊料金に基づいて算出する場合
5. 手数料の値を入力します。
6. 負担率の割合を確認します。
7. 終了して保存 をクリックして保存します。
カスタム手数料にも特定期間を設定でき、期間ごとに計算基準と金額を変えられます。ステップ6をご覧ください。
ステップ6:特定期間を設定する
年間の一部の期間だけ、税金や手数料の負担率を変えたい場合に特定期間を使います。特定期間に含まれない日付には、引き続き 全期間(デフォルト) の行が適用されます。
1. 部屋および配分設定 のステップで、税金 または 手数料 タブを開きます。
03a-edit-trust-configuration.png
2. 税金または手数料の下にある + 特定期間を追加 をクリックします。開始 と 終了 の入力欄がある新しい行が表示されます。
03b-add-specific-period.png
3. 開始 をクリックし、矢印で月を選んでから日付をクリックします。
03c-start-date-picker.png
4. 終了 をクリックし、同じ方法で月と日付を選びます。
5. この期間の ホスト負担率、オーナー負担率、ゲスト負担率 を入力します。
04-period-filled.png
6. カスタム手数料の場合は、この期間の計算基準と金額も選びます。
7. 別の期間を追加するには、もう一度 + 特定期間を追加 をクリックします。期間を削除するには、その行の赤いゴミ箱アイコンをクリックします。
8. 終了して保存 をクリックします。
🔁 特定期間は毎年繰り返されます
1月1日〜3月31日に設定した期間は、変更するまで毎年その日付に適用されます。
🚫 ある期間だけ税金や手数料をかけない場合
その期間のホスト、オーナー、ゲストをすべて 0% にします。その期間中、その税金・手数料は誰にも表示されません。
ステップ7:予約チャネルごとに一括設定する
複数の予約チャネルに、同じ税金・手数料・特定期間をまとめて設定する場合に使います。
1. 予約チャネルごと を選択します。
12-each-booking-source.png
2. 予約チャネルごとに一括設定 をクリックします。
3. 予約チャネル のドロップダウンを開き、更新するチャネルにチェックを入れます。
4. 税金 と 手数料 のタブで負担率を入力します。期間を追加するには + 特定期間を追加 をクリックします。
5. 確認 をクリックします。
ステップ8:期間を確認してインベントリに保存する
1. 契約を開き、税金・手数料の対象設定 タブをクリックします。期間 の列に、各期間とその負担率が表示されます。
10-view-tailorable-fee-periods.png
2. この設定を再利用するには、インベントリに保存 をクリックし、テンプレート名 を入力して 保存 をクリックします。特定期間もテンプレートに保存されます。
15-save-to-inventory.png
3. 別の契約で 既存設定から適用 をクリックし、テンプレートを選んで 確認して適用 をクリックします。
08-apply-from-inventory.png
知っておきたいこと
• 既存の契約には、自動的に 全期間(デフォルト) が適用されます。特定期間を追加するまで、何も変わりません。
• 特定期間には 開始 と 終了 の両方が必要です。同じ部屋の同じ税金・手数料で、期間が重ならないようにしてください。
• 各期間のホスト、オーナー、ゲストの合計は100%にするか、すべて0%にしてください。
• 2月29日で始まる、または終わる期間は、うるう年以外の年は2月28日として扱われます。
• 変更前に作成された請求書、ホストレポート、オーナーレポートはそのままです。新しく作成される書類にのみ、更新後の設定が使われます。
• 「すべての予約チャネル」から「予約チャネルごと」に切り替えると、画面上の設定がクリアされるため、もう一度入力します。
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