概要
既存のグループ予約に、新しい予約を追加できます。新たにグループを作成する必要はありません。
グループ予約に予約を追加する方法は、以下の2つです。
既存の予約を追加： Delta PMSにすでに登録されている予約を、グループに追加します。
新しい予約を作成： 新しい予約を作成し、既存のグループに直接追加します。
この記事では、既存のグループ予約内で新しい予約を作成・追加する方法を説明します。
既存のグループ予約に新しい予約を追加する手順
「グループ予約詳細（Group Booking Details）」 画面を開きます。
画面左側の予約一覧の下にある 「+ Add more」 をクリックします。
表示されたメニューから 「Create new booking（新しい予約を作成）」 を選択します。
宿泊日程、施設、部屋タイプ、宿泊人数、ゲスト情報など、必要な予約情報を入力します。
必要に応じて、1件または複数件の予約を作成できます。
「Next」＞「Create & Add to Group」 の順にクリックします。
表示される 「Booking Creation Review（予約作成結果の確認）」 画面で、予約が正常に作成されたか確認します。
予約の作成に失敗した場合は？
予約の作成を実行すると、「Booking Creation Review」 画面に、予約の作成結果が表示されます。
作成に成功した予約： 自動的にグループ予約に追加されます。
作成に失敗した予約： 予約は作成されません。エラーメッセージを確認し、問題を解消してから再度作成してください。
予約を追加すると、グループの請求金額や未払い金額はどうなりますか？
グループ全体の請求金額と未払い金額は、グループ内の各予約に紐づく請求書をもとに計算されます。
予約の追加方法 | グループ全体の請求金額への反映 |
既存の予約を追加する場合 | 追加する予約にすでに請求書が作成されている場合、その請求金額と未払い金額がグループ全体の集計に自動的に反映されます。 |
新しい予約を作成する場合 | 新しい予約にはまだ請求書がないため、請求書を作成するまでグループ全体の集計には反映されません。 |
重要： 新しい予約を作成した場合、その予約の請求書を作成することで、グループ全体の請求金額と未払い金額に反映されます。
予約を追加すると、グループの支払い方法に影響しますか？
グループ予約にクレジットカードがすでに設定されている場合、追加した予約には、そのカードが自動的にデフォルトの支払い方法として設定されます。
これは、既存の予約を追加した場合も、新しい予約を作成した場合も同様です。
グループに設定されたクレジットカードは、今後のスケジュールされた自動決済に利用できます。