ステップ①:オーナーリストに移動する
Delta PMSアカウントにログインします。
ログイン後、画面左側のサイドバーに移動します。
サイドバーの「オーナー」メニューをクリックし、サブメニュー「オーナーリスト」を表示します。
サイドバーで「オーナーリスト」サブメニューを選択します。
ステップ②:オーナーリストでオーナーを検索する
オーナーリストページで、編集したいオーナーを確認できます。
オーナーリストページの左上にある検索バーを使用して、編集したいオーナー名を検索することもできます。
編集したいオーナーが見つかったら、そのオーナーの行から「詳細へ」ボタンをクリックします。
ステップ③:オーナー詳細を編集する
オーナー詳細ページで、「編集」ボタンをクリックして、そのオーナーの情報を編集します。
オーナーには、3つのセグメントが編集可能です:オーナー情報セグメント、所有物件のオーナー契約セグメント、信託構成および定期費用セグメント。
オーナー情報セグメントでは、オーナーのステータスがアクティブになった後は、オーナーのメールアドレス以外の情報を編集できます。
所有物件のオーナー契約セグメントでは、このセグメントの情報はすべて編集可能です。このセグメントに移動するには、所有物件セグメントの編集アイコンをクリックします。
トラストと固定経費セグメントでは、このセグメントの情報もすべて編集可能です。
オーナーが所有する物件や部屋は、一度割り当てられると変更や削除ができませんが、新しい物件を追加することは可能です。新しい物件を追加するには、「ステップ④:オーナーに物件と部屋を追加する」に従ってください。
「変更を保存」ボタンをクリックして、そのオーナーに対する変更を確定します。
オーナーの編集に成功すると、「変更が保存されました」という緑色のポップアップが表示されます。
ステップ④:オーナーに物件と部屋を追加する
オーナーを登録する際、またはアクティブなオーナーを編集する際に、オーナーに物件と部屋を追加することができます。
新しいオーナーを登録する際に、「所有物件を登録」ボタンをクリックして物件を追加します。
「オーナー契約」セグメントでは、以下の詳細を入力する必要があります:
宿泊可能日数: オーナーが自分の物件/部屋に年間何泊できるか。このフィールドは必須です。
契約開始日: このフィールドは必須です。
契約終了日: このフィールドは任意です。
オーナーの配分: 物件/部屋の予約売上からオーナーが得る割合。例:売上が100,000円でオーナーシェアが75%の場合、オーナーは75,000円を取得し、ホストは25,000円を取得します(税金などは除外)。
小数点以下の端数: 売上をオーナーシェアとホストシェアに分割する際の丸め設定。「切り捨て(Flooring)」を選択すると計算が切り捨てられ、「切り上げ(Ceiling)」を選択すると計算が切り上げられます。デフォルトでは「切り捨て」が選択されています。設定を変更すると、翌月の計算(翌月の1日)に適用されます。このフィールドは必須です。
契約書: 契約書をJPEGおよびPDF形式でDelta PMSにアップロードできます。このフィールドは任意です。
「物件を追加」セグメントでは、物件名のドロップダウンをクリックして、オーナーに割り当てたい物件を選択します。
追加した物件タイプがコンドミニアムの場合、部屋タイプのドロップダウンからオーナーに割り当てたい部屋を選択する必要があります。
注意:複数の部屋をオーナーに選択できます。
選択した部屋がコネクティングルームの一部である場合、その部屋の各オーナーに対する部屋のシェアパーセンテージを割り当てる必要があります。
注意:部屋のシェアパーセンテージの合計は100%でなければなりません。
「次へ」ボタンをクリックして、次のステップに進みます。
追加した部屋または物件のトラストと固定経費を設定する必要があります。詳細なガイドは「オーナーのトラストと固定経費の設定方法」で説明します。
設定が完了したら、「+物件を追加」ボタンをクリックします。
「+追加」ボタンをクリックして、オーナーの物件と部屋の設定を確定します。