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請求書を発行する方法

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対応者:Delta HQ Support Team
8か月以上前に更新
  1. 「支払い」タブに移動します。

  2. アイテムリストで「請求書を作成」ボタンをクリックします。

  3. 「請求書を作成」ボタンをクリックすると、確認ポップアップが表示されます。

  4. すべてのアイテムまたは一部のアイテムを選択して請求書を作成することができます。

  5. 調整が必要な場合は、「+ 金額を調整」ボタンをクリックし、フォームに記入します(任意)。

  6. 以下のフィールドに記入します:

    • 割増・割引: 調整のタイプ

      • 割増: 請求書に一定額を追加するオプション

      • 割引: 請求書から一定額を差し引くオプション

    • 日付: 調整の日付

    • 項目名: 調整アイテムの名前

    • 調整金額: 調整額

    • 対象者: 対象を選択(ホストまたはオーナー)

  7. 複数の調整を追加することができます。

  8. 「保存」ボタンをクリックして続行します。

  9. アクションをキャンセルするには、「キャンセル」ボタンをクリックします。

  10. 「適用可能なクーポン」セクションで有効なクーポンを追加することもできます(任意)。

  11. 請求書の受取人を選択します(エージェントまたはゲスト)。

  12. すべての必須項目(姓)を記入します。

  13. 請求書を作成するには「作成」ボタンをクリックします。

  14. アクションをキャンセルするには「キャンセル」ボタンをクリックします。

  15. 請求書は「請求書リスト」に表示されます。

請求書リストには以下の項目が含まれます:

  • 請求書番号: 請求書番号

  • アイテム名: 予約した各アイテムの名前

  • 合計料金: 各アイテムの料金

  • 備考: 各アイテムの備考

  • 受取人: 請求書の作成時に選択した受取人(エージェントまたはゲスト)

  • ステータス: 請求書のステータス

  • アクション:

    • 請求書をダウンロード: ボタンをクリックして請求書をダウンロードします。

    • 請求書を無効にする: この機能は請求書を無効にし、関連するアイテムをアイテムリストに戻します。

    • 小計: 調整や割引が適用される前のすべてのアイテムの合計金額を表示します。

    • 合計調整額: 請求書に関連するすべての調整の合計金額を表示します。

    • 合計割引額: 請求書に関連するすべての割引の合計金額を表示します。

    • 総計: 請求書の総額を表示します。

    • 残高: 支払うべき総額を表示します。

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