在庫管理は、Delta PMSの主要な機能の一つで、ホストが管理する各物件における在庫を迅速かつ簡単に管理できる機能です。
ステップ①: 在庫管理ページに移動
PMSにログインします。
「料金・在庫管理」ー>「在庫管理」に移動します。
在庫管理ページで、物件を選択します。
選択した物件の在庫表が表示されます。
物件内の各部屋の在庫状況を確認できます。現在、在庫状況を確認できる期間は2週間のみです。デフォルトでは期間の開始日は現在の日付ですが、自由に変更できます。
在庫管理表の概要:
売り止め: 各列にチェックボックスがあり、チェックボックスをオンにすると、その列のすべての項目がアクティブ(1)から非アクティブ(0)に設定されます。これは一括編集アクションとしても知られています。
空き状況: 空いている部屋数/総部屋数を示します。
日付列: 各列は日付を表しています。
部屋タイプセクション: 部屋タイプセレクターとすべての部屋タイプがここに表示されます。
販売チャネルセクション: 各販売チャネルのセレクター。
料金プラン行: 部屋タイプに属する様々な料金プランを表示します。各料金プランは個別に設定され、アクティブまたは非アクティブに設定できます。部屋タイプには最低でも1つの料金プラン(標準/基本プラン)が含まれています。
在庫値: 在庫の状態を表示します。
ステップ②: 在庫設定にて在庫を変更する方法
在庫管理では、部屋の在庫を変更する方法として、手動編集、一括編集、一括販売り止めの3つの方法があります。目指す設定に応じて、どの方法を選ぶかを決定できます。
A. 個別項目の在庫設定を変更する
物件を選択すると、在庫表が表示されます。
期間を選択するには、ページ上部の日付をクリックすると、日付ピッカーが表示されます。終了日は常に開始日から13日後になるため、開始日だけを設定することができます。
「適用」をクリックして期間を保存します。
表から項目を選択し、クリックします。日付、部屋、支払いチャネル、レート名が正しいことを確認します。
部屋を「利用不可」に設定するには、値を1から0に変更し、逆に「利用可能」に設定するには、値を0から1に変更します。
必要に応じて、他の項目に対して手順4-5を繰り返します。
「変更を保存」をクリックします。
変更が反映されているか、以下の支払いチャネルで確認できます。
マニュアル予約(PMS):
物件割り当てに移動します。
物件を見つけます。
部屋が「利用不可」に設定された日付を選択します。
その日付はブロックされ、予約ができないようになっているはずです。
ブロックされた日付にカーソルを合わせると、次のツールチップが表示されます:
「部屋の販売が停止されました」
ブロックされた日付をクリックすると、在庫管理ページに移動します。
直接予約:
物件の直接予約サイトに移動します。
正しい物件を選択します。
宿泊日を選択します。
部屋タイプが「利用不可」に設定された日付には価格が表示されないことがカレンダーで確認できます。
「確認」をクリックすると、次の警告が表示されます:
「この物件は...で利用できません」
エージェント予約:
エージェントポータルにログインします。
正しい物件を選択します。
宿泊日を選択します。
部屋タイプが「利用不可」に設定された日付には価格が表示されないことがカレンダーで確認できます。
「確認」をクリックすると、次の警告が表示されます:
手動編集の例:
例: 直接予約で1日間部屋を非アクティブに設定する場合:
物件を選択し、開始日を9月1日に設定します。
直接予約セクションで、基本料金の行を見つけます。
基本料金行の最初の列にある項目をクリックします。
値を1から0に変更します。
「変更を保存」をクリックします。
これにより、9月1日に直接予約で部屋が予約できなくなります。
B. 複数項目の在庫設定を変更する
物件を選択し、在庫表が表示されます。
期間を選択するには、ページ上部の日付をクリックすると、日付ピッカーが表示されます。終了日は常に開始日から13日後になるため、開始日だけを設定することができます。
「適用」をクリックして期間を保存します。
Stop Sell行のチェックボックスを見つけ、選択した日付に対応するチェックボックスをクリックします。
これにより、その列のすべての項目の値が0になり、指定された日付にすべてのレートプランと部屋タイプがすべての支払いチャネルで「利用不可」に設定されます。
「変更を保存」をクリックします。
変更が反映されているか、以下の支払いチャネルで確認できます。
マニュアル予約(PMS):
物件割り当てに移動します。
物件を見つけます。
部屋が「利用不可」に設定された日付を選択します。
その日付はブロックされ、予約ができないようになっているはずです。
ブロックされた日付にカーソルを合わせると、次のツールチップが表示されます:
「部屋の販売が停止されました」
ブロックされた日付をクリックすると、在庫管理ページに移動します。
直接予約:
物件の直接予約サイトに移動します。
正しい物件を選択します。
宿泊日を選択します。
部屋タイプが「利用不可」に設定された日付には価格が表示されないことがカレンダーで確認できます。
「確認」をクリックすると、次の警告が表示されます:
「この物件は...で利用できません」
エージェント予約:
エージェントポータルにログインします。
正しい物件を選択します。
宿泊日を選択します。
部屋タイプが「利用不可」に設定された日付には価格が表示されないことがカレンダーで確認できます。
「確認」をクリックすると、次の警告が表示されます:
一括編集の例:
例: 特定の日付にすべての部屋タイプの販売を停止し、これが直接予約、マニュアル予約、エージェント予約のすべての支払いチャネルに適用されるようにしたい場合:
物件を選択し、開始日を10月9日に設定します。
Stop Sell行で、10月17日に対応するチェックボックスを見つけます。
チェックボックスを選択すると、その列のすべての項目の値が0になり、グレーアウトされます。
「変更を保存」をクリックします。
これにより、物件内のすべての部屋タイプとレートプランが10月17日に、直接予約、マニュアル予約、エージェント予約を通じて予約できなくなります。
C: 複数のアイテムの期間を指定して在庫を変更する(一括売り止め)
物件を選択し、在庫表が表示されます。
右上の「一括売り止め」ボタンをクリックします。
「一括売り止め」モーダルで、「+ 売り止めスケジュールを追加」をクリックします。
ルームタイプを選択します。
レート/アドオンを選択します。すべてのレートを売り止めにするには「すべてのレート」を選択します。複数の料金プランがある場合は、特定の料金プランを指定できます。
スタンダードレートのみを売り止めにしたい場合は、「パッケージ」フィールドを空白のままにします。それ以外の場合、売り止めをパッケージのみに適用したい場合は、停止するパッケージを選択します。「すべてのパッケージ」を選択すると、そのルームタイプに利用可能なすべてのパッケージが選択されます。
レートプランの設定に従ってすべての日付に売り止めスケジュールを適用したい場合は、「すべての日付で売り止めを実行」ボタンをクリックします。このチェックボックスをオンにすると、以下の「開始日」と「終了日」フィールドがブロックされます。そうでない場合、売り止めスケジュールは設定した期間(開始日と終了日)に適用されます。
スケジュールの期間を定義するために、「開始日」と「終了日」を選択します。
販売チャネルを選択します。
「続行」をクリックします。「売り止めが設定されました」と表示されます。
「一括売り止め」モーダルが表示され、以前の設定に従ったスケジュールが生成されているのが確認できます。
この売り止めはすでにアクティブです。つまり、設定した期間中、指定したルームタイプと料金プランは選択した販売チャネルで予約不可となります。
この売り止めスケジュールを無効にしてルームタイプを再度予約可能にするには、対応するスケジュールの「販売を再開」ボタンをクリックします。
変更が反映されているか、影響を受ける支払いチャネルで確認できます:
手動予約(PMS):
直接予約:
物件の直接予約サイトに移動します。
正しい物件を選択します。
宿泊日を選択します。
ルームタイプが予約不可にされた日付には価格が表示されません。
「確認」ボタンをクリックすると、次の警告が表示されます:「この物件は…に利用できません」
エージェント予約:
一括売り止めの例: ホリデーシーズンに特定のルームタイプを直接予約でのみ利用可能にし、他の販売チャネルでの販売を停止したい場合:
物件を選択し、在庫表が表示されます。
右上の「一括売り止め」ボタンをクリックします。
「一括売り止め」モーダルで、「+ 売り止めスケジュールを追加」をクリックします。
ルームタイプを選択します。
レート/アドオンを選択します。すべてのレートを停止するには「すべてのレート」を選択します。複数の料金プランがある場合は、特定の料金プランを指定できます。
スタンダードレートのみを停止する場合は、「パッケージ」フィールドを空白のままにします。それ以外の場合、停止をパッケージにのみ適用する場合は、停止するパッケージを選択します。「すべてのパッケージ」を選択すると、そのルームタイプに利用可能なすべてのパッケージが選択されます。
レートプランの設定に従ってすべての日付に売り止めスケジュールを適用したい場合は、「すべての日付で売り止めを実行」ボタンをクリックします。このチェックボックスをオンにすると、以下の「開始日」と「終了日」フィールドがブロックされます。そうでない場合、売り止めスケジュールは設定した期間(開始日と終了日)に適用されます。
スケジュールの期間を定義するために、「開始日」と「終了日」を選択します。
直接予約を唯一の販売チャネルとして選択します。
「続行」をクリックします。「売り止めが設定されました」と表示されます。
「一括売り止め」モーダルが表示され、以前の設定に従ったスケジュールが生成されているのが確認できます。
指定された期間中に手動予約またはエージェントポータル経由でルームタイプを予約しようとすると、予約可能として表示されません。