事前チェックインフォームを活用することで、ゲストはチェックイン前に個人情報を提出でき、チェックイン時の手続きをスムーズに行えます。フォームが提出されると、PMSホストポータル内の「予約詳細」画面にある「フォーム」タブおよび「ゲスト情報」タブに表示されます。
Step 1：事前チェックインフォームのプレビュー画面にアクセスする
PMSホストポータルにログインします
左側のダッシュボードから「予約」を選択します。
「予約一覧／部屋割り」をクリックします。
確認したい予約を選択してクリックします。
「予約の詳細」へ遷移します
上部タブの「フォーム」をクリックします。表示される内容には2つのパターンがあります：
未提出の場合：フォームは空欄です
提出済みの場合：直近で提出されたフォームが一覧に表示され、詳細を確認できます
Step 2：事前チェックインフォームをプレビューする
「予約詳細」ページ内の「フォーム」タブをクリックします
提出された事前チェックインフォームの「詳細を見る」をクリックします
「事前チェックインフォーム提出一覧」ページへ遷移します
- 一覧の各行には、各ゲストの情報が表示されます個々のゲスト情報を確認するには、該当行の「詳細を見る」をクリックしてください
- 予約代表者の名前は自動的に「主なゲスト」として表示されます「ゲスト情報の提出詳細」ページへ遷移し、各ゲストの入力情報をご確認いただけます
必要に応じて、管理者としての確認・管理業務にご活用ください。