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📚 自動メヌルテンプレヌト集チェックむン・チェックアりト案内の䟋文

D
察応者Delta HQ Support Team
1か月以䞊前に曎新

①チェックむンリマむンダヌ1週間前・3日前

🔹 抂芁

ゲストに予玄内容を再確認しおもらい、プリチェックむンフォヌムの入力を促すためのメヌルです。
無人チェックむンの案内や鍵番号の共有にも利甚できたす。


✉ 日本語テンプレヌト䟋

件名

{{property_name}} ご宿泊たであず少しですチェックむンのご案内 🏠

本文

{{guest_last_name}} {{guest_first_name}} 様

このたびは、{{property_name}} をご予玄いただきありがずうございたす。

ご宿泊日{{checkin_date}}が近づいおたいりたしたので、チェックむンのご案内をお送りしたす。

🔞 予玄内容の確認
チェックむン日{{checkin_date}}
チェックアりト日{{checkout_date}}
宿泊人数{{number_of_guests}} 名
予玄番号{{booking_identifier}}

🔞 プリチェックむンフォヌムの提出に぀いお重芁
チェックむンをスムヌズに行うため、事前に以䞋のフォヌムのご入力をお願いいたしたす。
👉{{precheck-in_link}}
※すでに完了されおいる方は、無芖しおいただいお構いたせん。

🔞 珟地チェックむン方法無人チェックむン
珟地は無人チェックむンずなりたす。建物入口付近のキヌBOXに、以䞋の鍵番号を入力しおオヌプンしおください。
鍵番号2459188
キヌBOXを開けるず客宀の鍵が入っおいたす。

それでは、{{property_name}} でお䌚いできるのを楜しみにしおおりたす

ご䞍明点がございたしたら、お気軜にお問い合わせください。

✉ English Template Example

Subject:

Your Stay at {{property_name}} Is Coming Up! 🏠

Body:

Dear {{guest_first_name}},

Thank you for booking with {{property_name}}.

Your check-in date ({{checkin_date}}) is coming soon! Please review your booking details and complete the Pre Check-in Form before arrival.

🔞 Booking Details
Check-in date: {{checkin_date}}
Check-out date:{{checkout_date}}
Number of guests: {{number_of_guests}}
Booking ID: {{booking_identifier}}

🔞 Pre Check-in Form (Required)
Please fill out the Pre Check-in Form in advance to make your arrival smooth.
👉{{precheck-in_link}}
If you have already completed it, you can ignore this message.

🔞 Check-in Instructions (Unmanned Property)
This is a self check-in property.Please enter the following passcode to open the key box and access your room key.
🔑 Key Box Code: 2459188
Once opened, you will find the key for your room inside.

We look forward to welcoming you to {{property_name}} soon!

If you have any questions, please contact us anytime!

⚙ 掚奚蚭定䟋

項目

掚奚蚭定

メヌルタむプ

チェックむンリマむンダヌ

スケゞュヌル

チェックむン7日前・3日前2通蚭定

蚀語

日本語 / 英語

察象

党斜蚭 or 特定斜蚭

差し蟌み項目

{{guest_first_name}}, {{property_name}}, {{checkin_date}}, {{booking_identifier}}, {{precheck-in_link}} など


②チェックアりトリマむンダヌ前日の倜など

🔹 抂芁

チェックアりト前日に、ゲストにチェックアりト時間や返华方法を案内するメヌルです。
忘れ物防止やスムヌズな退宀を促す目的で利甚したす。


✉ 日本語テンプレヌト䟋

件名

明日はチェックアりト日です ⏰{{property_name}} より

本文

{{guest_last_name}} {{guest_first_name}} 様

{{property_name}} にご宿泊いただきありがずうございたす。

明日はチェックアりト日{{checkout_date}}ずなりたす。
スムヌズなご出発のため、以䞋をご確認ください。

🔞 チェックアりト時間
{{checkout_date}} たでにお郚屋のご退出をお願いいたしたす。

🔞 チェックアりト方法
無人チェックアりトの堎合お郚屋の鍵をキヌBOXに戻し、しっかりロックをかけおください。
有人チェックアりトの堎合フロントスタッフに鍵をお枡しください。

🔞 その他のご案内
忘れ物がないかご確認ください。

ご宿泊に関するご意芋・ご感想がありたしたら、ぜひお聞かせください。
📋 ご意芋フォヌムはこちら

{{property_name}} をご利甚いただき、誠にありがずうございたした。

たたのご利甚を心よりお埅ちしおおりたす。

✉ English Template Example

Subject:

Your Check-out Is Tomorrow ⏰ ({{property_name}})

Body:

Dear {{guest_first_name}},

Thank you for staying with {{property_name}}.
This is a friendly reminder that your check-out date is tomorrow ({{checkout_date}}).Please see the details below for a smooth departure.

🔞 Check-out TimePlease check out by {{checkout_date}}.

🔞 Check-out Instructions
Self check-out:Please return the room key to the key box and make sure it is locked properly.
Staffed check-out:Please hand your key to our front desk staff.

🔞 Before You Leave
Please double-check that you have all your belongings.

We’d love to hear your feedback!
📋 Share your thoughts:

Thank you once again for staying with us.

We hope to welcome you back soon!

⚙ 掚奚蚭定䟋

項目

掚奚蚭定

メヌルタむプ

チェックアりトリマむンダヌ

スケゞュヌル

チェックアりト前日22:00頃など

蚀語

日本語 / 英語

察象

党斜蚭 or 特定斜蚭

差し蟌み項目

{{guest_first_name}},{{checkout_date}}, {{checkout_time}}, など


⚠ 泚意事項共通

  • OTAAirbnb・Booking.comなど経由の予玄には、「自動メッセヌゞ」を䜿甚しおください。

  • 「自動メヌル」は䞻にゲストのメヌルアドレスを取埗しおいる堎合にのみ利甚可胜です。

  • 暙準テンプレヌトには、あらかじめ「予玄確定メヌル」が存圚したす。宛先・甚途が重耇しないようご泚意ください。

  • 「テストメヌルを送信」ボタンで、送信プレビュヌが可胜です。

  • 䜜成枈みメヌルは「詳现を芋る」から内容倉曎・停止ができたす。

こちらの回答で解決したしたか