概要
「その他収入(Other Credits)」「その他支出(Other Debits)」を、
標準CSVテンプレートを使用して複数オーナーに対して一括登録できる機能です。
本機能は、以下のような月次精算業務の効率化を目的としています。
水道光熱費の計上
管理手数料の登録
一時的な調整仕訳の反映
複数オーナーへの同時処理
この機能を使う場面
以下のような場合にご利用ください。
複数オーナーに対する毎月の定期費用をまとめて登録したい場合
物件横断で一括調整を行いたい場合
手入力作業を削減したい場合
月末処理時の入力ミスを減らしたい場合
操作手順
1. 機能へのアクセス
※ 選択した月に有効な契約期間を持つオーナーのみ処理対象になります。
Step 1:CSVテンプレートのダウンロード
初めて利用する場合は、「テンプレートの取得はこちら」をクリックし、CSVフォーマットを取得してください。
※ 列ヘッダーや構成は変更しないでください。
必須項目
CSVには以下の項目を必ず含めてください。
オーナーID
対象ルームID
勘定科目(Other Credit または Other Debit)
参照ID(Ref ID)
認識日(Recognition Date)
項目名(Item Name)
説明(Description)
金額(Amount)
※ 必須項目が未入力の場合、アップロードできません。
Step 2:CSVファイルのアップロード
作成済みCSVファイルをアップロード(最大5MB)
システムが自動で以下を実行します:
・項目の自動マッピング
・データ形式の検証以下の内容を確認してください:
・正しくマッチした項目
・未マッチの項目
・バリデーションエラー(存在する場合)問題がなければ「インポート開始」をクリック
バリデーションルールとよくあるエラー
以下のいずれかが検出された場合、インポートは失敗します。
対応していないファイル形式
空白行の存在
不正なレコードタイプ
必須項目の不足
ファイルサイズが5MBを超えている
エラーを修正後、再度アップロードしてください。
インポート完了後
処理完了後:
正常に登録された件数がポップアップ表示されます
該当オーナーのレポート画面へ直接移動できます
重要事項
レコードは選択した月の精算に登録されます
既存データは上書きされません
修正が必要な場合は、インポート後に手動で編集してください
重複データの自動統合は行われません
推奨事項
インポート前にバリデーション結果を必ず確認してください
監査対応のため、アップロードしたCSVはローカル保存を推奨します
レポートの整合性維持のため、項目名や説明は統一ルールで管理してください







