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その他収入・その他支出の一括インポート(オーナー精算)

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対応者:Delta HQ Support Team
1か月以上前に更新

概要

「その他収入(Other Credits)」「その他支出(Other Debits)」を、
標準CSVテンプレートを使用して複数オーナーに対して一括登録できる機能です。

本機能は、以下のような月次精算業務の効率化を目的としています。

  • 水道光熱費の計上

  • 管理手数料の登録

  • 一時的な調整仕訳の反映

  • 複数オーナーへの同時処理


この機能を使う場面

以下のような場合にご利用ください。

  • 複数オーナーに対する毎月の定期費用をまとめて登録したい場合

  • 物件横断で一括調整を行いたい場合

  • 手入力作業を削減したい場合

  • 月末処理時の入力ミスを減らしたい場合


操作手順

1. 機能へのアクセス

  1. 「オーナーレポート」の「精算書タブ」へ移動

  2. 「 一括インポート」を選択

  3. 対象オーナーを1名または複数選択

  4. 対象の月・年を選択

※ 選択した月に有効な契約期間を持つオーナーのみ処理対象になります。

Step 1:CSVテンプレートのダウンロード

初めて利用する場合は、「テンプレートの取得はこちら」をクリックし、CSVフォーマットを取得してください。

※ 列ヘッダーや構成は変更しないでください。


必須項目

CSVには以下の項目を必ず含めてください。

  • オーナーID

  • 対象ルームID

  • 勘定科目(Other Credit または Other Debit)

  • 参照ID(Ref ID)

  • 認識日(Recognition Date)

  • 項目名(Item Name)

  • 説明(Description)

  • 金額(Amount)

※ 必須項目が未入力の場合、アップロードできません。


Step 2:CSVファイルのアップロード

  1. 作成済みCSVファイルをアップロード(最大5MB)

  2. システムが自動で以下を実行します:
    ・項目の自動マッピング
    ・データ形式の検証

  3. 以下の内容を確認してください:
    ・正しくマッチした項目
    ・未マッチの項目
    ・バリデーションエラー(存在する場合)

  4. 問題がなければ「インポート開始」をクリック


バリデーションルールとよくあるエラー

以下のいずれかが検出された場合、インポートは失敗します。

  • 対応していないファイル形式

  • 空白行の存在

  • 不正なレコードタイプ

  • 必須項目の不足

  • ファイルサイズが5MBを超えている

エラーを修正後、再度アップロードしてください。


インポート完了後

処理完了後:

  • 正常に登録された件数がポップアップ表示されます

  • 該当オーナーのレポート画面へ直接移動できます


重要事項

  • レコードは選択した月の精算に登録されます

  • 既存データは上書きされません

  • 修正が必要な場合は、インポート後に手動で編集してください

  • 重複データの自動統合は行われません


推奨事項

  • インポート前にバリデーション結果を必ず確認してください

  • 監査対応のため、アップロードしたCSVはローカル保存を推奨します

  • レポートの整合性維持のため、項目名や説明は統一ルールで管理してください

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