複数の部屋を予約するゲストの予約をまとめて管理することができます。

この機能を使うと、1つの予約グループに複数の部屋を追加し、グループの代表連絡先を設定できます。また、作成したグループ予約をまとめて管理・確認できます。

このガイドでは、予約一覧からゲストまたはエージェントのグループ予約を作成する方法を説明します。

まず、通常の予約作成画面を開きます。

以下の必須項目を入力してください。

部屋を追加していない状態では、フォーム右上に**「Individual」**と表示されます。これは通常の個別予約であることを示しています。

グループ予約を作成するには、2部屋以上の予約が必要です。

**「+ 部屋を追加」**をクリックします。

追加する部屋について、以下の必須項目を入力してください。

必要な部屋をすべて追加してください。

入力が完了したら、**「次へ」**をクリックします。

確認画面で、グループ予約の**代表連絡先**を選択します。

代表連絡先は、グループの滞在中における主な連絡先となる方です。

グループ予約名 に、グループ予約の名前を入力します。

例：

画面上の左右のナビゲーション矢印をクリックすると、フォームを左右に切り替えて入力内容を確認できます。

入力内容を確認し、問題がなければ**「確認」**をクリックします。

予約が作成されると、**予約の詳細**ページに移動します。

画面上に**「グループ予約が作成されました」**という通知が表示され、グループ予約が作成されたことを確認できます。

グループ予約を作成すると、**予約の詳細**ページからグループ全体の予約情報を確認できます。

画面左側から**個別予約**を選択すると、グループに含まれる各予約の詳細を確認できます。

また、グループ予約の**予約概要**から、グループ全体の情報を確認できます。

予約概要カードには、以下の情報が表示されます。

・代表者

グループ予約の代表者です。

・代表者の予約ID

代表者に設定された予約の予約IDです。

・合計予約数

グループ予約にまとめられている予約件数の合計です。

・合計宿泊人数

グループ内のすべての予約に含まれるゲスト人数の合計です。

・請求合計金額

請求書を発行した後に、ゲストが支払う必要のある合計金額です。

・未払い合計金額

発行済みの請求書のうち、まだ支払われていない金額の合計です。

グループ予約を利用すると、複数の部屋を1つのグループとしてまとめて管理できます。

個別の予約情報を確認したい場合は「個別予約」から各予約を確認し、グループ全体の予約状況や請求額などを確認したい場合は予約概要を利用してください。