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追加料金(ゲストサービス)の請求方法

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対応者:Delta HQ Support Team

Delta PMSでは、宿泊料金以外の追加料金(例:宿泊税、追加清掃費、オプションサービスなど)をゲストへ請求することができます。

追加料金の請求には、以下の2つの方法があります。

方法①:取得済みのクレジットカードへ請求する(即時決済)

→ ゲストのカード情報が登録済みの場合

方法②:支払いURLを送付してゲスト自身に決済してもらう

→ カード情報が取得できていない場合


準備段階として、ゲストサービスをDelta PMSに登録し、対象の予約においてゲストサービスを追加します。

それぞれの方法については、サポートページをご覧ください。

また、事前にゲストのメールアドレスをゲスト情報へご登録ください。

「予約の詳細」画面の「ゲスト情報」を確認します。

ゲスト本人のメールアドレスを登録します。

Booking.comの匿名メールアドレス(●●●●@guest.booking.com)は利用できません

1.ゲストサービス追加後の流れ(重要)

ゲストサービスを追加しただけでは請求対象になりません

Delta PMSでは、ゲストサービスを追加しただけでは支払いステータスは変更されません。

理由として、ゲストサービスには以下のような無料サービスも追加できるためです。

例:

  • 無料アメニティ

  • 無料サービス

そのため、Delta PMSでは

「請求書を発行した時点」

で初めて、その料金が支払い対象として確定します。


2. 追加料金登録後は請求書を発行する

追加料金(例:宿泊税、有償サービス)を登録した後は、必ず請求書の発行まで行ってください。

請求書発行手順

  1. 予約詳細画面を開く

  2. 「支払い」タブを開く

  3. カート内の内容を確認する

  4. 必要に応じて金額を編集する

  5. **「請求書を作成」**をクリックする


請求書の宛名を変更する場合

請求書作成時に表示されるポップアップ画面で、宛名を編集できます。

内容を確認後、
「作成」ボタンをクリックしてください。


注意点

「請求書を発行する」=「ゲストへすぐ請求する」ではありません。

請求書発行は、

「この追加料金を支払い対象としてシステムに登録する」

ための操作です。

実際にゲストへ請求するタイミングは、請求書発行後に別途選択できます。


請求書を発行しない場合の注意

OTA経由の予約の場合、請求書を発行しないままOTA側から予約情報の更新(例:人数変更)が入ると、登録した追加料金が消える場合があります。

そのため、ゲストサービスを追加した場合は、必ず請求書発行まで実施してください。


推奨運用フロー

ゲストサービス登録

支払いタブでカート内容を確認

必要に応じて金額編集

請求書を発行
(支払い対象として確定)

任意のタイミングでゲストへ請求

3. ゲストへ実際に請求するタイミング

請求書を発行しても、その時点でゲストへ自動請求されることはありません。

実際の請求は、管理者側で任意のタイミングで実施できます。

また、チェックアウト後3週間以内であれば、後日請求することも可能です。


4. ケース①

取得済みカードへ請求する方法(即時決済)

利用ケース

以下の場合に使用します。

  • ゲストのクレジットカード情報を取得済み

  • 登録済みカードへすぐ請求したい


Step 1:支払い登録を開く

請求書発行後、

「支払いリスト」セクション右上の
「支払いの登録」

をクリックします。


Step 2:「支払い登録」を選択

表示された画面で、

支払いオプションで「支払い登録」を選択し、
**「次へ」**をクリックします。

※オンラインで請求する場合は「支払い登録」を選択してください。


Step 3:支払い方法を選択

「支払い方法を選択」で、

Stripe

を選択します。


Step 4:請求方法を選択

請求方法を選択します。

通常請求

以下の場合に使用します。

  • 取得済みカードへ請求する場合

  • 支払い期限を設定せず支払いURLを発行する場合

カスタム請求

以下の場合に使用します。

  • 支払いURLを送付する場合

  • 支払い期限を設定したい場合

例:
「1週間以内にお支払いください」など

今回は、取得済みカードへ請求するため、

「通常請求」

を選択し、
**「次へ」**をクリックします。


Step 5:内容を確認して請求する

以下の内容を確認します。

  • 請求内容

  • 受取人情報

  • 請求金額

問題がなければ、

「請求する」

をクリックします。

これで登録済みカードへ請求が実行されます。


5. ケース②

支払いURLを送付して決済してもらう方法

利用ケース

以下の場合に使用します。

  • ゲストのカード情報を取得していない

  • ゲスト自身にカード情報を入力して支払ってもらいたい


Step 1:支払い登録を開く

請求書発行後、

「支払いリスト」セクション右上の

「支払いの登録」

をクリックします。


Step 2:「支払い登録」を選択

表示された画面で、

支払いオプションで「支払い登録」を選択し、
**「次へ」**をクリックします。

※オンラインで請求する場合は「支払い登録」を選択してください。


Step 3:支払い方法を選択

「支払い方法を選択」で、

使用する決済方法を選択します。


Step 4:請求方法を選択

希望する請求方法を選択します。

通常請求

  • 支払い期限を設定しない場合

カスタム請求

  • 支払い期限を設定したい場合

例:
「7日以内にお支払いください」など

選択後、

「次へ」

をクリックします。


Step 5:受取人情報を設定

「受取人の詳細」で、

支払いURLを送信するゲストのメールアドレスを選択します。

⚠️注意

事前に、

予約詳細 → ゲスト情報

へゲストのメールアドレス登録が必要です。


Step 6:支払いURLを送信

以下の内容を確認します。

  • 請求内容

  • 受取人情報

  • 請求金額

問題がなければ、

「支払いURLを送信」

をクリックします。

これで、支払いURLがゲストへメール送信されます。


補足:請求の流れまとめ

Delta PMSで追加料金を請求する場合は、以下の流れになります。

① ゲストサービスを登録

② 請求書を発行

③ 支払い対象として確定

④ 支払い登録を実施

⑤ カード請求 または 支払いURL送付

※ゲストサービス登録のみでは請求対象になりません。
※請求書発行後、チェックアウト後3週間以内であれば後日請求も可能です。

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