アクセス可能時間では、ゲストがセルフチェックインを利用できる時間、およびチェックアウトが必要な時間を設定できます。

Delta PMSでは、以下の3つのレベルでアクセス可能時間を設定できます。

これにより、すべての部屋を個別に設定することなく、物件の運用状況に合わせて柔軟に管理できます。

各部屋には、最終的に適用される1つのアクセス可能時間設定があります。

設定の優先順位は以下の通りです。

最も優先されます。

設定されている場合、その部屋専用のアクセス可能時間が適用されます。

部屋単位の設定がない場合、その物件に設定されたアクセス可能時間が適用されます。

部屋単位・物件単位の設定がない場合、会社全体のデフォルト設定が適用されます。

つまり：

物件単位のアクセス可能時間は、その物件内のすべての部屋に適用されます。

ただし、すでに部屋単位で独自設定されている部屋には影響しません。

対象の物件のセルフチェックイン設定ページを開きます。

画面上部にある「物件のアクセス可能時間」には、現在適用されている時間が表示されます。

初期状態では会社設定が適用されており、

「現在、会社の設定を使用しています。」

と表示されます。

「カスタム時間を設定」をクリックすると、チェックイン時間とチェックアウト時間を編集できます。

各項目をクリックして希望する時間を選択し、「保存」をクリックします。

確認ダイアログが表示されます。

この変更により：

内容を確認し、変更を確定します。

保存が完了すると「変更を保存しました」と表示されます。

アクセス可能時間には設定した時間が表示され、「デフォルトに戻す」ボタンが表示されます。

いつでも「デフォルトに戻す」をクリックすると、会社全体の設定に戻すことができます。

ただし、部屋単位で独自のアクセス可能時間を設定している部屋には影響しません。

それらの部屋は、設定済みのカスタムアクセス可能時間を引き続き使用します。

部屋単位のアクセス可能時間は、物件設定および会社設定より優先され、その部屋のみに適用されます。

部屋一覧には「カスタムアクセス時間」列があります。

対象部屋のチェックイン時間・チェックアウト時間を設定します。

設定した時間は、その部屋のみに適用されることを確認し、「確認」をクリックします。

部屋一覧が更新され、設定したチェックイン・チェックアウト時間と「デフォルトに戻す」ボタンが表示されます。

部屋一覧の「デフォルトに戻す」をクリックします。

確認画面では、その部屋が以下の設定へ戻ることが説明されます。

VIPゲストが部屋508を予約し、通常より早い12:00のチェックインを希望しています。

物件全体の設定は変更せず、この部屋だけ変更したい場合：

部屋508のみ、12:00からセルフチェックイン可能になります。

その他の部屋は、引き続き物件設定または会社設定を使用します。

部屋302の長期滞在ゲストが、退室日に14:00まで滞在したい場合。

すべてのゲストではなく、この部屋だけレイトチェックアウトを設定します。

部屋302のみ、14:00までセルフチェックアウト可能になります。

その他の部屋は11:00のチェックアウト設定が適用されます。

会社全体のアクセス可能時間：

複数の物件を管理しており、そのうち1物件が大規模イベント会場の近くにあります。

イベント期間中、その物件のみ早期チェックインに対応したい場合。

ゲストが設定されたアクセス可能時間外にセルフチェックインをしようとした場合、チェックインを完了することはできません。