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予約の作成方法

PMS(ホストポータル)での予約作成方法

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対応者:Delta HQ Support Team
8か月以上前に更新

ステップ①:ゲスト予約の作成方法

  1. 「予約作成」ボタンをクリック

2. 「予約を作成」ボタンをクリックすると、ゲスト、エージェント、オーナーから選択できます。

3.「予約を作成」ボタンをクリックし、「ゲスト予約」を選択します。

4. 次に「新しい予約を追加」フォームが表示されます。

各フィールドの詳細:

  • 滞在日程: 滞在期間の範囲を選択するための日付ピッカーを表示

  • 物件(必須): アクティブなステータスのプロパティ一覧を表示

  • 部屋タイプ(必須): 選択したプロパティの関連する部屋タイプの一覧を表示

  • 部屋(必須): 選択した部屋タイプの関連する部屋名の一覧を表示

  • 名: 予約者の名前

  • 姓(必須): 予約者の姓

  • メールアドレス: 予約確認と支払い確認を送信するためのメールアドレス

  • 電話番号: 予約のための電話番号

  • 滞在人数: プロパティに滞在するゲストの数

  • プラン(必須): 選択した滞在期間と部屋タイプに基づいて利用可能な料金を表示

  1. 必須フィールド(プロパティの選択、部屋タイプの選択、部屋名、姓、適用料金)をすべて入力します。

  2. プロパティを選択した後、「部屋タイプの選択」フィールドがアクティブになり、利用可能な部屋タイプが自動的に表示されます。

  1. 部屋タイプを選択し、次に利用可能な部屋名を選択します。

5.必須でない他フィールドも必要に応じて入力します。

6. 適用料金を選択します。基本料金またはパッケージ料金のいずれかを選択します。

7. すべてのフィールドを入力したら、「次へ」をクリックして予約内容を確認し、「確認」をクリックします。

  1. 「確認」ボタンをクリックすると、自動的に予約詳細ページにリダイレクトされます。

ステップ② : エージェント予約の作成方法

  1. 「予約作成」ボタンをクリック

  2. 「エージェント予約」を選択

  3. エージェント名を選択

4. エージェント名を選択すると、自動的にエージェント用の予約作成フォームにリダイレクトされます. 選択したエージェントの名前が下記のように予約作成フォームのヘッダーに表示されます。

5. 次のステップはゲスト予約の作成手順と同じで、必須フィールドをすべて入力して次のステップに進みます。

6.「確認」ボタンをクリックして次のステップに進みます。

7.「確認」ボタンをクリックすると、自動的にエージェント予約詳細ページにリダイレクトされます。エージェント予約の場合、エージェント名が予約詳細ページの右上のAgent Name欄に記載されます。

ステップ③ : オーナー予約の作成方法

  1. 「予約作成」ボタンをクリック

  2. 「オーナー予約」を選択

  3. オーナー名をオーナーリストから選択

4. オーナー名を選択すると、自動的にオーナー用の予約作成フォームにリダイレクトされます。選択したオーナーの名前が下記のように予約作成フォームのヘッダーに表示されます。

5. 次のステップはゲスト予約やエージェント予約の作成手順と同じで、必須フィールドをすべて入力して次のステップに進みます。

6. オーナー予約の場合、所有プロパティからプロパティを選択できます。例えば今回のオーナーは Grandview Palaces と Luminaryという物件を所有しているので、その2つから物件を選択することができます。

7. オーナー予約では、滞在期間を選択する際に「現在のオーナー滞在残高」セクションにも注意する必要があります。オーナーが滞在可能な日数が表示されているので、その日数内での宿泊日数を選択する必要があります。(例:今回のケースだとGrandView Palacesでは14泊以下)オーナー滞在残高は各物件ごとに設定できるので、物件ごとの残高が表示されます。

8.「次へ」をクリックして予約内容を確認し、「確認」をクリックして次のステップに進みます。

  1. 「確認」ボタンをクリックすると、自動的にオーナー予約詳細ページにリダイレクトされます。

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