これらのアップデートにより、予約の修正後に更新された請求書を確認できるようになり、Room Allocationタブや予約詳細タブ(Stay Details)を通じて修正が行えます。このガイドでは、予約の作成から修正、そして請求書がどのように更新されるかを説明します。以下のステップはそのプロセスの概要です。
予約を作成する
まだ予約を作成していない場合は、予約一覧のメニューで作成を開始します。
ステップ 1: 予約リストページに移動
まず、予約リストページにアクセスします。
ステップ 2: 新規予約を追加
予約リストページの右上にある「予約を作成」ボタンをクリックします。
物件、部屋タイプ、部屋名を選択します。
姓名、メールアドレス、電話番号を入力します。
ゲスト数と適用される料金も入力します。
「次へ」ボタンをクリックします。
ステップ 3: 予約内容を確認して確定
ステップ 4: 請求書を作成
ステップ 5: 請求書を支払う
複数請求書機能
複数請求書機能では、異なる料金条件を考慮しながら予約を修正できます。
低料金条件
ステップ 1: 支払いステータスを確認
ステップ 2: 予約を低料金物件に移動
ステップ 3: 確認ポップアップ
ステップ 4: 結果の確認
システムは部屋の割り当て変更が失敗したことを示します。
新しい予約金額が既に支払われた額よりも少ないため、変更が失敗します。
高料金条件
ステップ 1: 支払いステータスを確認
ステップ 2: 予約を高料金物件に移動
サイドバーメニューに移動します。
「ゲスト予約」メニューをクリックします。
「部屋割り」サブメニューを選択します。
部屋割りページで、予約をドラッグ&ドロップして高料金の物件に移動します。
必要に応じて、保持予約を使用して予約を一時的に保持します。
ステップ 3: 確認ポップアップ
確認ポップアップが表示されます。「新しい料金を追加」を選択します。
新しい料金が既に支払われた額よりも高いことを確認し、「確定」ボタンをクリックします。
ステップ 4: 予約が再割り当てされる
ステップ 5: 請求書修正
支払いページで、請求書に「修正」マークが付きます。
請求書表の下に、再割り当てされた金額が表示されます。
ステップ 6: 請求書と領収書を追跡
「請求書リストを表示」または「明細をダウンロード」ボタンを使用して、新旧の請求書を追跡できます。
ステップ 7: 最終支払い手順
請求書を確認した後、新しい請求書に表示される「支払金額」に基づいて支払いを続行します。
備考:
予約を高料金に変更した後、ゲストサービス、清掃、調整(追加/差引)などの追加料金は新しい請求書に基づきます。
修正された請求書には、アイテム表に「修正」マークが付きます。